diploma
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
diploma [29.04.2019 15:52] – [5. Zugriffsberechtigungen] lsotrug | diploma [03.04.2023 19:38] – [Einführung] poettli | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Leitfaden für die Eingabe | + | ====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung |
- | Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, | + | ===== Einführung ===== |
+ | Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https:// | ||
+ | Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess. | ||
+ | {{ : | ||
- | ---- | + | Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden: |
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
- | ===== Beispiele ===== | + | Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma: |
- | Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen von Abschlussarbeiten vertraut. | + | Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma: |
- | **Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ | + | {{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF) |
- | http:// | + | |
- | **Bachelorarbeit aus der Vertiefung Mediale Künste**: | + | <WRAP center round help 80%> |
- | http:// | + | [[# |
+ | </WRAP> | ||
- | In der Regel bestehen Abschlussarbeiten aus einer Vielzahl unterschiedlicher Medien. Handelt es sich beispielsweise bei der Abschlussarbeit um eine Rauminstallation, | ||
---- | ---- | ||
- | ===== Vorbereitung ===== | ||
- | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, gilt es nachfolgende Empfehlungen zu beachten. | ||
- | ==== Medienmaterial offline vorbereiten | + | ===== Beispiele von Abschlussarbeiten ===== |
- | Medien von Abschlussarbeiten | + | Abschlussarbeiten |
- | [[offline|Weitere Informationen zur Offline-Aufbereitung von Medien]] | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | ==== Wahl der richtigen Dateiformate ==== | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Scientific Visualization**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | Insbesondere im Hinblick auf eine spätere Langzeitarchivierung durch das Archiv ZHdK, gilt es die richtigen Dateiformate zu wählen. Standardisierte und freie Formate von möglichst hoher Qualität sind dabei besonders erwünscht. | + | **Masterthesis Kulturpublizistik: |
+ | * [[https:// | ||
+ | Abschlussarbeiten bestehen -- je nach Vorgaben -- aus unterschiedlichen Medien und/oder theoretischen Dokumenten. Sowohl die erforderlichen Bestandteile wie auch die Struktur ist in den einzelnen Studiengängen individuell geregelt. Eine Abschlussarbeit besteht meist aus mindestens einem Set, welches verschiedene Medieneinträge beinhaltet. | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== | ||
+ | ===== Vorbereitung der Medien ===== | ||
+ | |||
+ | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, lohnt es sich, alle Medien zusammenzutragen und korrekt aufzubereiten. Insbesondere im Hinblick auf die Langzeitarchivierung, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
[[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | ||
+ | </ | ||
- | ==== Sinn und Zweck von Metadaten ==== | ||
- | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Für Abschlussarbeiten wurden aus diesem Grund spezifische Angaben über verschiedene Metadatenkontexte hinweg definiert, was im sechsten Schritt dieses Leitfadens detaillierter ausgeführt wird. | + | ---- |
- | [[metadata|Weitere Informationen zu Metadaten]] | + | ===== 1.a Medien importieren (hochladen) ===== |
- | ==== Bewusstsein für die korrekte Vergabe | + | Das Importieren |
- | Die korrekte Angabe der Rechte einer Abschlussarbeit sind sehr wichtig. In der Regel liegen die Rechte bei Abschlussarbeiten bei der Zürcher Hochschule der Künste. | + | {{medienarchiv> |
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] | ||
+ | </ | ||
- | [[rights|Weitere Informationen zu Rechte & Copyrights]] | ||
---- | ---- | ||
- | ===== Medienimport ===== | ||
- | Das Importieren | + | ===== 1.b Metadaten für Medieneinträge ===== |
+ | |||
+ | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe | ||
+ | |||
+ | ==== Pflichtfelder ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | |||
+ | ==== ZHdK ==== | ||
+ | |||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit» | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | |||
+ | ==== Objekt ==== | ||
+ | |||
+ | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * **Kunstgattung/ | ||
+ | * **Beschreibung**: | ||
+ | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Personen ==== | ||
+ | |||
+ | * **Autor: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * ggf. **Medienersteller: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Rechte ==== | ||
+ | |||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | * [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | ||
+ | * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig in mehreren Medieneinträgen anpassen]] | ||
+ | </ | ||
- | [[import|Weitere Informationen zum Medienimport]] | ||
---- | ---- | ||
- | ===== Medien | + | ===== 1.c Medien |
- | Abschlussarbeiten können im Medienarchiv entweder als einzelner Medieneintrag oder als Set mit mehreren Medieneinträgen angelegt werden. Natürlich kann ein solches Set, was eine Abschlussarbeit einer einzelnen Person darstellt wiederum Teil eines weiteren | + | {{medienarchiv> |
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] | ||
+ | </ | ||
- | [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medien]] | ||
---- | ---- | ||
- | ===== Zugriffsberechtigungen | + | ===== 1.d Set mit Metadaten versehen |
+ | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
- | Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, | + | ==== Reiter Werk ==== |
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Autor:in** | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit» | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
- | {{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}} | + | ---- |
- | **Öffentlichkeit**\\ | + | ===== 1.e optional: Set gestalten ===== |
- | Der allgemeinen Öffentlichkeit wird Zugriff als Betrachter gewährt. Das bedeutet, dass Bilder oder andere Medien (z.B. auch über Google) nur in kleiner Auflösung zugänglich gemacht werden. | + | |
- | **Gruppen**\\ | + | ==== Titelbild festlegen ==== |
- | Ausgewählten Gruppen empfiehlt es sich zusätzliche Zugriffsrechte zu geben. So macht es beispielsweise Sinn, dass Dozierende oder Mitarbeiter einer Vertiefungsrichtung Metadaten bearbeiten und Inhalte auch in guter Auflösung exportieren können. | + | |
- | Möchte man im Vergleich zur allgemeinen Öffentlichkeit für alle Angehörigen der ZHdK zusätzliche Zugriffsrechte zum Beispiel für den Download gewähren, so kann die Gruppe ZHdK hinzugefügt und mit der entsprechenden Checkbox bei " | + | In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden |
- | Bitte beachten | + | {{medienarchiv> |
+ | |||
+ | ==== Inhalte hervorheben ==== | ||
+ | |||
+ | Um wichtige Medieneinträge hervorzuheben, | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren | ||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
+ | </ | ||
- | [[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
---- | ---- | ||
- | ===== 6. Metadaten ===== | ||
- | Den Vorgaben bezüglich Metadaten für Abschlussarbeiten auf der Ebene von Sets und einzelner Medieneinträge ist möglichst präzise Folge zu leisten. Nachfolgende Metadaten gilt es für jeden einzelnen Medieneintrag anzugeben. | + | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen ===== |
- | ==== Werk ==== | + | Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: |
+ | * öffentlich sichtbar | ||
+ | * nur intern sichtbar | ||
+ | * privat | ||
- | * __Titel__: Titel der Abschlussarbeit | + | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern |
- | * __Untertitel__: | + | |
- | * __Datierung__: | + | |
- | * __Schlagworte__: | + | |
- | * __Gattung__: | + | |
- | * __Beschreibung__: | + | |
+ | . | ||
- | ==== Personen | + | ==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge |
- | | + | **Person** |
- | * __Medienerstellerin__: Name der Person, welche die Fotografie oder Video einer Abschlussarbeit | + | * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen |
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren// bis abgeliefert | ||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: | ||
- | ==== Rechte ==== | + | **Internet** |
+ | * // | ||
+ | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
- | * __Rechteinhaber__: | + | . |
- | * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat | + | |
- | ==== ZHdK ==== | + | ==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== |
- | | + | **Person** |
- | * __ZHdK-Projekttyp__: "Abschlussarbeit" | + | * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen |
- | * __Studienabschnitt__: Präzisierung des Abschlusstyps | + | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// |
- | * __Projekttitel__: Titel der Abschlussarbeit in voller Länge | + | |
- | * __Dozierende/Projektleitung__: Mentorinnen und Mentoren | + | **Gruppen** |
+ | * **Studiengang**: // | ||
+ | * **Departement**: // | ||
+ | * **ZHdK**: | ||
+ | * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: alle Berechtigungen | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-access|Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
+ | </ | ||
- | [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | ||
---- | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben ===== | ||
+ | |||
+ | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | ||
+ | |||
+ | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]] | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | ||
+ | |||
+ | - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), | ||
+ | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | ||
+ | - Das [[https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 46%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
+ | |||
+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
+ | |||
+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Support und Hilfe ===== | ||
+ | |||
+ | Für Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv oder für Schulungen von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter. | ||
+ | |||
+ | Für Fragen zur Archivierung oder für Unterstützung der Ablieferungsprozessen ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig | ||
+ |
diploma.txt · Zuletzt geändert: 06.11.2023 21:24 von 50.112.160.3