diploma
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diploma [29.04.2019 16:18] – [Medien importieren und gruppieren] lsotrug | diploma [20.03.2023 16:00] – [1.b Metadaten für Medieneinträge] poettli | ||
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- | ====== Leitfaden für die Eingabe | + | ====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung |
- | Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, | + | ===== Einführung ===== |
+ | Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https:// | ||
+ | Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess. | ||
+ | {{ : | ||
- | ---- | + | Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden: |
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+ | | ||
+ | | ||
- | ===== Beispiele ===== | + | Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma: |
- | Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen von Abschlussarbeiten vertraut. | + | Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma: |
- | **Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ | + | {{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF) |
- | http:// | + | |
- | **Bachelorarbeit aus der Vertiefung Mediale Künste**: | + | [[# |
- | http:// | + | |
- | In der Regel bestehen Abschlussarbeiten aus einer Vielzahl unterschiedlicher Medien. Handelt es sich beispielsweise bei der Abschlussarbeit um eine Rauminstallation, | + | [[https:// |
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- | ===== Vorbereitung ===== | ||
- | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, gilt es nachfolgende Empfehlungen zu beachten. | ||
- | ==== Medienmaterial offline vorbereiten | + | ===== Beispiele von Abschlussarbeiten ===== |
- | Medien von Abschlussarbeiten | + | Abschlussarbeiten |
- | [[offline|Weitere Informationen zur Offline-Aufbereitung von Medien]] | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | ==== Wahl der richtigen Dateiformate ==== | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Scientific Visualization**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | Insbesondere im Hinblick auf eine spätere Langzeitarchivierung durch das Archiv ZHdK, gilt es die richtigen Dateiformate zu wählen. Standardisierte und freie Formate von möglichst hoher Qualität sind dabei besonders erwünscht. | + | **Masterthesis Kulturpublizistik: |
+ | * [[https:// | ||
- | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | + | Abschlussarbeiten bestehen -- je nach Vorgaben -- aus unterschiedlichen Medien und/oder theoretischen Dokumenten. Sowohl die erforderlichen Bestandteile wie auch die Struktur ist in den einzelnen Studiengängen individuell geregelt. Eine Abschlussarbeit besteht meist aus mindestens einem Set, welches verschiedene Medieneinträge beinhaltet. |
- | ==== Sinn und Zweck von Metadaten ==== | + | ---- |
- | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Für Abschlussarbeiten wurden aus diesem Grund spezifische Angaben über verschiedene Metadatenkontexte hinweg definiert. | + | ---- |
- | [[metadata|Weitere Informationen zu Metadaten]] | + | ====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== |
+ | ===== Vorbereitung der Medien ===== | ||
- | ==== Bewusstsein für die korrekte Vergabe | + | Vor der eigentlichen Eingabe |
- | Die korrekte Angabe der Rechte einer Abschlussarbeit sind sehr wichtig. In der Regel liegen die Rechte bei Abschlussarbeiten bei der Zürcher Hochschule der Künste. | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | ||
+ | </ | ||
- | [[rights|Weitere Informationen zu Rechte & Copyrights]] | ||
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- | ===== Medien importieren | + | ===== 1.a Medien importieren |
+ | |||
+ | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren. | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] | ||
+ | </ | ||
- | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll Medien eines Projektes zusammen zu importieren und im Anschluss in ein projektspezifisches [[relationship|Set]] zu legen. | ||
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- | ===== Medien gruppieren ===== | ||
- | Abschlussarbeiten können im Medienarchiv entweder als einzelner Medieneintrag oder als Set mit mehreren Medieneinträgen angelegt werden. Natürlich kann ein solches Set, was eine Abschlussarbeit einer einzelnen Person darstellt wiederum Teil eines weiteren Sets sein, welches beispielsweise alle Bachelorarbeiten aus dem Jahr 2012 umfasst. | + | ===== 1.b Metadaten für Medieneinträge ===== |
- | [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren | + | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe |
- | ---- | + | ==== Pflichtfelder ==== |
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
- | ===== Metadaten ===== | + | ==== ZHdK ==== |
- | Den Vorgaben bezüglich Metadaten für Abschlussarbeiten auf der Ebene von Sets und einzelner Medieneinträge ist möglichst präzise Folge zu leisten. Nachfolgende Metadaten gilt es für jeden einzelnen Medieneintrag anzugeben. | + | * **Bereich ZHdK**: Departement, |
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit» | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
- | ==== Werk ==== | + | ==== Objekt |
- | * __Titel__: Titel der Abschlussarbeit | + | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit |
- | * __Untertitel__: | + | * **Untertitel** |
- | * __Datierung__: Zeitraum oder genauer | + | * **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt |
- | * __Schlagworte__: Alle möglichen | + | * **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben |
- | * __Gattung__: Die Werk-Kategorie, | + | * **Kunstgattung/ |
- | * __Beschreibung__: Ausführliche | + | * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei. Die Abschlussarbeit wird im übergeordneten |
+ | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
==== Personen ==== | ==== Personen ==== | ||
- | * __Autorin__: Erstellerin der Abschlussarbeit | + | * **Autor:in** |
- | * __Medienerstellerin__: Name der Person, welche die Fotografie oder Video einer Abschlussarbeit gemacht hat (kann natürlich identisch mit der Autorin der Abschlussarbeit sein) | + | * ggf. **Mitwirkende** |
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * ggf. **Medienersteller:in**: sofern abweichend von Autor:in z.B. bei der Videoaufnahme | ||
==== Rechte ==== | ==== Rechte ==== | ||
- | * __Rechteinhaber__: In der Regel die Zürcher | + | * **Rechteinhaber:in**: «Zürcher |
- | * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat | + | * **Rechtsschutz** = «Alle Rechte vorbehalten.» |
- | ==== ZHdK ==== | ||
- | * __ZHdK-Bereich__: | + | <WRAP center round info 80%> |
- | * __ZHdK-Projekttyp__: | + | * [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] |
- | * __Studienabschnitt__: | + | * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig |
- | * __Projekttitel__: | + | </WRAP> |
- | * __Dozierende/Projektleitung__: | + | |
- | [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen | + | ===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen |
- | Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, | + | {{medienarchiv> |
- | {{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}} | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] | ||
+ | </ | ||
- | **Öffentlichkeit**\\ | ||
- | Der allgemeinen Öffentlichkeit wird Zugriff als Betrachter gewährt. Das bedeutet, dass Bilder oder andere Medien (z.B. auch über Google) nur in kleiner Auflösung zugänglich gemacht werden. | ||
- | **Gruppen**\\ | + | ---- |
- | Ausgewählten Gruppen empfiehlt es sich zusätzliche Zugriffsrechte zu geben. So macht es beispielsweise Sinn, dass Dozierende oder Mitarbeiter einer Vertiefungsrichtung Metadaten bearbeiten und Inhalte auch in guter Auflösung exportieren können. | + | |
- | Möchte man im Vergleich zur allgemeinen Öffentlichkeit für alle Angehörigen der ZHdK zusätzliche Zugriffsrechte zum Beispiel für den Download gewähren, so kann die Gruppe ZHdK hinzugefügt und mit der entsprechenden Checkbox bei " | + | ===== 1.d Set mit Metadaten |
+ | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
- | Bitte beachten Sie bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen, dass diese erst zusammen mit einer sauberen Rechtevergabe | + | ==== Reiter Werk ==== |
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Autor: | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit», | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | ===== 1.e optional: Set gestalten ===== | ||
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+ | ==== Titelbild festlegen ==== | ||
+ | |||
+ | In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden kann. | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Inhalte hervorheben ==== | ||
+ | |||
+ | Um wichtige Medieneinträge hervorzuheben, | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
+ | </ | ||
- | [[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
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+ | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen ===== | ||
+ | |||
+ | Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: | ||
+ | * öffentlich sichtbar | ||
+ | * nur intern sichtbar | ||
+ | * privat | ||
+ | |||
+ | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv**: alle Berechtigungen | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv**: alle Berechtigungen | ||
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+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-access|Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
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+ | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben ===== | ||
+ | |||
+ | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | ||
+ | |||
+ | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]] | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
+ | |||
+ | |||
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+ | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
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+ | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | ||
+ | |||
+ | - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), | ||
+ | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | ||
+ | - Das [[https:// | ||
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+ | <WRAP center round box 46%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
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+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
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+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
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+ | ===== Support und Hilfe ===== | ||
+ | |||
+ | Für Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv oder für Schulungen von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter. | ||
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+ | Für Fragen zur Archivierung oder für Unterstützung der Ablieferungsprozessen ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig | ||
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