diploma
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diploma [29.04.2019 16:42] – [Zugriffsberechtigungen] lsotrug | diploma [20.03.2023 16:00] – [1.b Metadaten für Medieneinträge] poettli | ||
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- | ====== Leitfaden für die Eingabe | + | ====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung |
- | Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, | + | ===== Einführung ===== |
+ | Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https:// | ||
+ | Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess. | ||
+ | {{ : | ||
- | ---- | + | Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden: |
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+ | | ||
+ | | ||
- | ===== Beispiele ===== | + | Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma: |
- | Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen von Abschlussarbeiten vertraut. | + | Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma: |
- | **Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ | + | {{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF) |
- | http:// | + | |
- | **Bachelorarbeit aus der Vertiefung Mediale Künste**: | + | [[# |
- | http:// | + | |
- | In der Regel bestehen Abschlussarbeiten aus einer Vielzahl unterschiedlicher Medien. Handelt es sich beispielsweise bei der Abschlussarbeit um eine Rauminstallation, | + | [[https:// |
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- | ===== Vorbereitung ===== | ||
- | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, gilt es nachfolgende Empfehlungen zu beachten. | ||
- | ==== Medienmaterial offline vorbereiten | + | ===== Beispiele von Abschlussarbeiten ===== |
- | Medien von Abschlussarbeiten | + | Abschlussarbeiten |
- | [[offline|Weitere Informationen zur Offline-Aufbereitung von Medien]] | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | ==== Wahl der richtigen Dateiformate ==== | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Scientific Visualization**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | Insbesondere im Hinblick auf eine spätere Langzeitarchivierung durch das Archiv ZHdK, gilt es die richtigen Dateiformate zu wählen. Standardisierte und freie Formate von möglichst hoher Qualität sind dabei besonders erwünscht. | + | **Masterthesis Kulturpublizistik: |
+ | * [[https:// | ||
- | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | + | Abschlussarbeiten bestehen -- je nach Vorgaben -- aus unterschiedlichen Medien und/oder theoretischen Dokumenten. Sowohl die erforderlichen Bestandteile wie auch die Struktur ist in den einzelnen Studiengängen individuell geregelt. Eine Abschlussarbeit besteht meist aus mindestens einem Set, welches verschiedene Medieneinträge beinhaltet. |
- | ==== Sinn und Zweck von Metadaten ==== | + | ---- |
- | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Für Abschlussarbeiten wurden aus diesem Grund spezifische Angaben über verschiedene Metadatenkontexte hinweg definiert. | + | ---- |
- | [[metadata|Weitere Informationen zu Metadaten]] | + | ====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== |
+ | ===== Vorbereitung der Medien ===== | ||
- | ==== Bewusstsein für die korrekte Vergabe | + | Vor der eigentlichen Eingabe |
- | Die korrekte Angabe der Rechte einer Abschlussarbeit sind sehr wichtig. In der Regel liegen die Rechte bei Abschlussarbeiten bei der Zürcher Hochschule der Künste. | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | ||
+ | </ | ||
- | [[rights|Weitere Informationen zu Rechte & Copyrights]] | ||
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- | ===== Medien importieren | + | ===== 1.a Medien importieren |
- | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll Medien | + | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll |
- | ---- | + | {{medienarchiv> |
- | ===== Medien | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien | ||
+ | </ | ||
- | Abschlussarbeiten können im Medienarchiv entweder als einzelner Medieneintrag oder als Set mit mehreren Medieneinträgen angelegt werden. Natürlich kann ein solches Set, was eine Abschlussarbeit einer einzelnen Person darstellt wiederum Teil eines weiteren Sets sein, welches beispielsweise alle Bachelorarbeiten aus dem Jahr 2012 umfasst. | ||
- | |||
- | [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medien]] | ||
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- | ===== Metadaten ===== | ||
- | Den Vorgaben bezüglich | + | ===== 1.b Metadaten für Medieneinträge |
+ | |||
+ | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten | ||
+ | ==== Pflichtfelder ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
==== ZHdK ==== | ==== ZHdK ==== | ||
- | * __ZHdK-Bereich__: Vertiefungsrichtung und/ | + | * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang |
- | * __ZHdK-Projekttyp__: " | + | * **Typ**: «Abschlussarbeit» |
- | * __Studienabschnitt__: Präzisierung des Abschlusstyps | + | * **Studienabschnitt**: Bachelor/ |
- | * __Projekttitel__: Titel der Abschlussarbeit in voller Länge | + | * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge |
- | * __Dozierende/Projektleitung__: Mentorinnen und Mentoren | + | * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren |
==== Objekt ==== | ==== Objekt ==== | ||
- | * __Titel__: Titel der Abschlussarbeit | + | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit |
- | * __Untertitel__: | + | * **Untertitel** |
- | * __Datierung__: Zeitraum oder genauer | + | * **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt |
- | * __Schlagworte__: Alle möglichen | + | * **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben |
- | * __Kunstgattung/ Disziplin__: Die Werk-Kategorie, | + | * **Kunstgattung/ Disziplin**: Disziplin des Studienganges |
- | * __Beschreibung__: Ausführliche | + | * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei. Die Abschlussarbeit wird im übergeordneten |
+ | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
==== Personen ==== | ==== Personen ==== | ||
- | * __Autorin__: Erstellerin der Abschlussarbeit | + | * **Autor:in** |
- | * __Medienerstellerin__: Ersteller/in des dokumentierenden Medieneintrags. Kann sich vom Autor/von der der Autorin unterscheiden, | + | * ggf. **Mitwirkende** |
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * ggf. **Medienersteller:in**: sofern abweichend | ||
==== Rechte ==== | ==== Rechte ==== | ||
- | * __Rechteinhaber__: In der Regel die Zürcher | + | * **Rechteinhaber:in**: «Zürcher |
- | * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat | + | * **Rechtsschutz** = «Alle Rechte vorbehalten.» |
- | [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | * [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | ||
+ | * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig in mehreren Medieneinträgen anpassen]] | ||
+ | </ | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen | + | ===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen |
- | Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, | + | {{medienarchiv> |
- | {{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}} | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] | ||
+ | </ | ||
- | In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, | ||
- | Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat. | + | ---- |
- | [[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen | + | ===== 1.d Set mit Metadaten versehen ===== |
+ | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
+ | |||
+ | ==== Reiter Werk ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Autor: | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit», | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
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+ | ===== 1.e optional: Set gestalten ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Titelbild festlegen ==== | ||
+ | |||
+ | In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden kann. | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
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+ | ==== Inhalte hervorheben ==== | ||
+ | |||
+ | Um wichtige Medieneinträge hervorzuheben, | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ||
+ | {{medienarchiv> | ||
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+ | . | ||
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+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen ===== | ||
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+ | Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: | ||
+ | * öffentlich sichtbar | ||
+ | * nur intern sichtbar | ||
+ | * privat | ||
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+ | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv**: alle Berechtigungen | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv**: alle Berechtigungen | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
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+ | . | ||
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+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-access|Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben ===== | ||
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+ | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | ||
+ | |||
+ | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
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+ | . | ||
+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
+ | |||
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+ | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | ||
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+ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
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+ | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | ||
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+ | - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), | ||
+ | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | ||
+ | - Das [[https:// | ||
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+ | <WRAP center round box 46%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
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+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
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+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
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+ | ===== Support und Hilfe ===== | ||
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+ | Für Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv oder für Schulungen von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter. | ||
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+ | Für Fragen zur Archivierung oder für Unterstützung der Ablieferungsprozessen ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig | ||
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