diploma
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diploma [20.05.2019 14:29] – [Vorbereitung] lsotrug | diploma [20.03.2023 16:08] – [1.b Metadaten für Medieneinträge] poettli | ||
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- | ====== Leitfaden für die Eingabe | + | ====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung |
- | Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, | + | ===== Einführung ===== |
+ | Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https:// | ||
+ | Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden: | ||
+ | - Studierende erfassen ihre eigene Abschlussarbeit. | ||
+ | - Mittelbau/ | ||
+ | - Das Archiv integriert die bereinigten Abschlussarbeiten in die [[https:// | ||
+ | |||
+ | Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma: | ||
+ | |||
+ | Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma: | ||
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+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | [[# | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
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- | ===== Beispiele ===== | ||
- | Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen | + | ===== Beispiele |
- | **Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ | + | Abschlussarbeiten sind je nach Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich. Nachfolgend sind ein paar Beispiele aufgeführt: |
- | http:// | + | |
- | **Bachelorarbeit | + | **Bachelorarbeiten |
- | https:// | + | * [[https:// |
+ | * [[https:// | ||
- | **Bachelorarbeit | + | **Bachelorarbeiten |
- | https:// | + | * [[https:// |
+ | * [[https:// | ||
+ | **Masterthesis Kulturpublizistik: | ||
+ | * [[https:// | ||
- | In der Regel bestehen | + | Abschlussarbeiten |
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- | ===== Vorbereitung ===== | ||
- | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, gilt es nachfolgende Empfehlungen zu beachten. | + | ---- |
- | ==== Medienmaterial offline vorbereiten | + | ====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== |
+ | ===== Vorbereitung der Medien ===== | ||
- | Bei der Aufarbeitung | + | Vor der eigentlichen Eingabe |
- | ==== Wahl der richtigen | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | ||
+ | </ | ||
- | Insbesondere im Hinblick auf eine spätere Langzeitarchivierung durch das Archiv ZHdK, gilt es die richtigen Dateiformate zu wählen. Standardisierte und freie Formate von möglichst hoher Qualität sind dabei besonders erwünscht. | ||
- | [[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] | + | ---- |
- | ==== Sinn und Zweck von Metadaten | + | ===== 1.a Medien importieren (hochladen) ===== |
- | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe | + | Das Importieren |
- | [[metadata|Weitere Informationen zu Metadaten]] | + | {{medienarchiv> |
- | ==== Bewusstsein für die korrekte Vergabe von Rechten ==== | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] | ||
+ | </ | ||
- | Die korrekte Angabe der Rechte einer Abschlussarbeit sind sehr wichtig. In der Regel liegen die Rechte bei Abschlussarbeiten bei der Zürcher Hochschule der Künste. | ||
- | [[rights|Weitere Informationen | + | ---- |
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1.b Metadaten für Medieneinträge ===== | ||
+ | |||
+ | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Folgende Metadaten müssen erfasst werden: | ||
+ | |||
+ | ==== Pflichtfelder ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | |||
+ | ==== ZHdK ==== | ||
+ | |||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit» | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | |||
+ | ==== Objekt ==== | ||
+ | |||
+ | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * **Kunstgattung/ | ||
+ | * **Beschreibung**: | ||
+ | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Personen ==== | ||
+ | |||
+ | * **Autor: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * ggf. **Medienersteller: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Rechte ==== | ||
+ | |||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | * [[metadata|Weitere Informationen | ||
+ | * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig in mehreren Medieneinträgen anpassen]] | ||
+ | </ | ||
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- | ===== Medien | + | ===== 1.c Medien |
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] | ||
+ | </ | ||
- | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll Medien eines Projektes zusammen zu importieren und im Anschluss in ein projektspezifisches [[relationship|Set]] zu legen. | ||
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- | ===== Medien gruppieren | + | ===== 1.d Set mit Metadaten versehen |
+ | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
- | Abschlussarbeiten können im Medienarchiv entweder als einzelner Medieneintrag | + | ==== Reiter Werk ==== |
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Autor: | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit», | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== 1.e optional: | ||
+ | |||
+ | ==== Titelbild festlegen ==== | ||
+ | |||
+ | In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden kann. | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Inhalte hervorheben ==== | ||
+ | |||
+ | Um wichtige Medieneinträge hervorzuheben, wählen Sie im Menü Weitere Aktionen //Inhalte hervorheben// | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
+ | </ | ||
- | [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medien]] | ||
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- | ===== Metadaten | + | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen |
- | Den Vorgaben bezüglich Metadaten | + | Zugriffsberechtigungen |
+ | * öffentlich sichtbar | ||
+ | * nur intern sichtbar | ||
+ | * privat | ||
+ | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | ||
- | ==== ZHdK ==== | + | . |
- | * __ZHdK-Bereich__: | + | ==== a) Empfehlung |
- | * __ZHdK-Projekttyp__: | + | |
- | * __Studienabschnitt__: | + | |
- | * __Projekttitel__: | + | |
- | * __Dozierende/ | + | |
- | ==== Objekt ==== | + | **Person** |
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
- | | + | **Gruppen** |
- | | + | * **Studiengang**: // |
- | * __Datierung__: Zeitraum oder genauer Tag, an welchem die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wird | + | * **Departement**: // |
- | * __Schlagworte__: Alle möglichen Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben | + | * **ZHdK**: // |
- | * __Kunstgattung/ | + | * **Archiv**: alle Berechtigungen |
- | * __Beschreibung__: Ausführliche Beschreibung der Abschlussarbeit (kann ggf. auch auf dem Set angegeben werden) | + | |
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
- | ==== Personen ==== | + | . |
- | * __Autorin__: | + | ==== b) Empfehlung |
- | * __Medienerstellerin__: | + | |
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
- | ==== Rechte ==== | + | **Gruppen** |
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv**: alle Berechtigungen | ||
- | | + | **Internet** |
- | * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat | + | * // |
+ | . | ||
- | [[metadata|Weitere Informationen | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[edit-access|Weitere Informationen | ||
+ | </ | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen | + | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben |
- | Für alle Abschlussarbeiten | + | Als letzte Schritte müssen |
- | {{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}} | + | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. |
- | In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[responsibility-simple|Weitere Informationen | ||
+ | </ | ||
- | Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat. | ||
- | [[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen]] | + | ---- |
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+ | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
+ | |||
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+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
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+ | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
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+ | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | ||
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+ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
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+ | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | ||
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+ | - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), | ||
+ | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | ||
+ | - Das [[https:// | ||
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+ | <WRAP center round box 46%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
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+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
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+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
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+ | ===== Support und Hilfe ===== | ||
+ | |||
+ | Für Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv oder für Schulungen von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter. | ||
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+ | Für Fragen zur Archivierung oder für Unterstützung der Ablieferungsprozessen ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig | ||
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diploma.txt · Zuletzt geändert: 06.11.2023 21:24 von 50.112.160.3