diploma
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diploma [09.03.2023 11:55] – [Vorbereitung] poettli | diploma [03.04.2023 19:39] – [Support und Hilfe] poettli | ||
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- | ====== Leitfaden für die Eingabe | + | ====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung |
- | Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, | + | ===== Einführung ===== |
+ | Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https:// | ||
+ | Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess. | ||
+ | {{ : | ||
- | ---- | + | Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden: |
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- | ===== Beispiele ===== | + | Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma: |
- | Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen von Abschlussarbeiten vertraut. | + | Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma: |
- | **Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ | + | {{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF) |
- | http:// | + | |
- | **Bachelorarbeit aus der Vertiefung Industrial Design**:\\ | + | <WRAP center round help 80%> |
- | https:// | + | [[# |
+ | </WRAP> | ||
- | **Bachelorarbeit aus der Vertiefung Scientific Visualization**: | ||
- | https:// | ||
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- | In der Regel bestehen Abschlussarbeiten aus einer Vielzahl unterschiedlicher Medien. Handelt es sich beispielsweise bei der Abschlussarbeit um eine Rauminstallation, | ||
- | ---- | + | ===== Beispiele von Abschlussarbeiten |
- | ===== Vorbereitung | + | |
- | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten | + | Abschlussarbeiten |
- | ==== Medien offline vorbereiten ==== | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | Bei der Aufarbeitung von Medien auf dem eigenen Computer können neben der eigentlichen Bearbeitung von Bildern, Tönen und Videos auch bereits Metadaten vergeben werden. In der professionellen Bildbearbeitung mit Programmen wie Photoshop oder Lightroom ist es üblich, Bilder bereits mit Angaben zur Autorschaft, | + | **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Scientific Visualization**: |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | ==== Wahl der richtigen Dateiformate ==== | + | **Masterthesis Kulturpublizistik: |
+ | * [[https:// | ||
- | Insbesondere im Hinblick auf die Langzeitarchivierung, | + | Abschlussarbeiten bestehen -- je nach Vorgaben -- aus unterschiedlichen Medien und/oder theoretischen Dokumenten. Sowohl die erforderlichen Bestandteile wie auch die Struktur ist in den einzelnen Studiengängen individuell geregelt. Eine Abschlussarbeit besteht meist aus mindestens einem Set, welches verschiedene Medieneinträge beinhaltet. |
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+ | ====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== | ||
+ | ===== Vorbereitung der Medien ===== | ||
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+ | Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, lohnt es sich, alle Medien zusammenzutragen und korrekt aufzubereiten. | ||
<WRAP center round info 80%> | <WRAP center round info 80%> | ||
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- | ===== Medien importieren | + | ===== 1.a Medien importieren |
- | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll Medien | + | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll |
- | ---- | + | {{medienarchiv> |
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] | ||
+ | </ | ||
- | ===== Metadaten ===== | ||
- | Den Vorgaben bezüglich Metadaten für Abschlussarbeiten auf der Ebene von Sets und einzelner Medieneinträge ist möglichst präzise Folge zu leisten. Nachfolgende Metadaten gilt es für jeden einzelnen Medieneintrag anzugeben. Soweit die Angaben identisch sind, kann dies einfach mittels [[batch|Stapelverarbeitung]] geschehen. | + | ---- |
- | [[metadata|Allgemeine Informationen zu Metadaten]] | ||
- | ==== Sinn und Zweck von Metadaten ==== | + | ===== 1.b Metadaten |
- | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. | + | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. |
+ | ==== Pflichtfelder ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
==== ZHdK ==== | ==== ZHdK ==== | ||
- | * __ZHdK-Bereich__: Vertiefungsrichtung und/ | + | * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang |
- | * __ZHdK-Projekttyp__: " | + | * **Typ**: «Abschlussarbeit» |
- | * __Studienabschnitt__: Präzisierung des Abschlusstyps | + | * **Studienabschnitt**: Bachelor/ |
- | * __Projekttitel__: Titel der Abschlussarbeit in voller Länge | + | * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge |
- | * __Dozierende/Projektleitung__: Mentorinnen und Mentoren | + | * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren |
==== Objekt ==== | ==== Objekt ==== | ||
- | * __Titel__: Titel der Abschlussarbeit | + | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit |
- | * __Untertitel__: | + | * **Untertitel** |
- | * __Datierung__: Zeitraum oder genauer Tag, an welchem die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wird | + | * **Datierung**: Abschlussjahr |
- | * __Schlagworte__: Alle möglichen | + | * **Schlüsselwörter**: drei bis fünf Begriffe, welche die Arbeit |
- | * __Kunstgattung/ Disziplin__: Die Werk-Kategorie, | + | * **Kunstgattung/ Disziplin**: Disziplin des Studienganges |
- | * __Beschreibung__: Ausführliche | + | * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei, |
+ | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
==== Personen ==== | ==== Personen ==== | ||
- | * __Autorin__: Erstellerin der Abschlussarbeit | + | * **Autor:in** |
- | * __Medienerstellerin__: Ersteller/in des dokumentierenden Medieneintrags. Kann sich vom Autor/von der der Autorin unterscheiden, | + | * ggf. **Mitwirkende** |
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * ggf. **Medienersteller:in**: sofern abweichend | ||
==== Rechte ==== | ==== Rechte ==== | ||
- | * __Rechteinhaber__: In der Regel die " | + | * **Rechteinhaber:in**: «Zürcher |
- | * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat | + | * **Rechtsschutz** = «Alle Rechte vorbehalten.» |
- | [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | * [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] | ||
+ | * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig in mehreren Medieneinträgen anpassen]] | ||
+ | </ | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen | + | ===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen |
- | Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, | + | {{medienarchiv> |
- | {{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}} | + | <WRAP center round info 80%> |
+ | [[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] | ||
+ | </ | ||
- | In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, | ||
- | Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat. | + | ---- |
- | [[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen | + | ===== 1.d Set mit Metadaten versehen ===== |
+ | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
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+ | ==== Reiter Werk ==== | ||
+ | * **Titel** | ||
+ | * **Untertitel** | ||
+ | * **Autor: | ||
+ | * **Datierung**: | ||
+ | * **Schlüsselwörter**: | ||
+ | * ggf. **Mitwirkende** | ||
+ | * ggf. **weitere Beteiligte** | ||
+ | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | * **Typ**: «Abschlussarbeit» | ||
+ | * **Studienabschnitt**: | ||
+ | * **Projekttitel**: | ||
+ | * optional **Dozierende/ | ||
+ | * **Rechteinhaber: | ||
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+ | ===== 1.e optional: Set gestalten ===== | ||
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+ | ==== Titelbild festlegen ==== | ||
+ | |||
+ | In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden kann. | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
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+ | ==== Inhalte hervorheben ==== | ||
+ | |||
+ | Um wichtige Medieneinträge hervorzuheben, | ||
+ | |||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | ==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ||
+ | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | . | ||
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+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen ===== | ||
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+ | Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: | ||
+ | * öffentlich sichtbar | ||
+ | * nur intern sichtbar | ||
+ | * privat | ||
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+ | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
+ | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | ==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== | ||
+ | |||
+ | **Person** | ||
+ | * **Zuständige Person im Studienbereich**: | ||
+ | * **Autor:in der Abschlussarbeit**: | ||
+ | |||
+ | **Gruppen** | ||
+ | * **Studiengang**: | ||
+ | * **Departement**: | ||
+ | * **ZHdK**: // | ||
+ | * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: | ||
+ | |||
+ | **Internet** | ||
+ | * // | ||
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+ | . | ||
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+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[edit-access|Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben ===== | ||
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+ | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | ||
+ | |||
+ | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | [[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]] | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
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+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
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+ | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
+ | |||
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+ | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | ||
+ | |||
+ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
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+ | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | ||
+ | |||
+ | - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), | ||
+ | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | ||
+ | - Das [[https:// | ||
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+ | <WRAP center round box 46%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ | ||
+ | </ | ||
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+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
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+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
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+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
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+ | ===== Support und Hilfe ===== | ||
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+ | Für **Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv** oder für **Schulungen** von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter. | ||
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+ | Für **Fragen zur Archivierung** oder für **Unterstützung der Ablieferungsprozessen** ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig | ||
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