Unterschiede

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--- diploma [15.03.2023 13:30] – [Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben] poettli
+++ diploma [15.03.2023 15:00] – [optional: Set gestalten] poettli
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 [[#support_und_hilfe|Bei Bedarf hilft der Medienarchiv-Support bei Fragen zur Erfassung und das Archiv-Team bei der Ablieferung weiter]].
+[[https://wiki.zhdk.ch/medienarchiv/doku.php?id=diploma&do=export_odt|bla]]
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 **Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**:\\
-  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/28c54a7f-b2af-4d26-a868-063cd8982497/context/set_work|Cor]](Theoriearbeiten und Dokumentation nur intern sichtbar)
+  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/28c54a7f-b2af-4d26-a868-063cd8982497/context/set_work|Cor]] (Theoriearbeiten und Dokumentation nur intern sichtbar)
   * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/8172b89b-460b-427c-bc06-387f410deb10/context/set_work|RE ACT]]
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 {{medienarchiv>cf52412a-23ed-455d-a7e8-82690fe82d88?320x183}}
+<WRAP center round info 80%>
+Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]]
+</WRAP>
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 ==== Sortieren der Medieneinträge ====
+{{medienarchiv>7f3f71bc-06f4-437f-9397-26b025c83b34?320x181}}
+.
+<WRAP center round info 60%>
+[[ayout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]]
+</WRAP>
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 ===== Zugriffsberechtigungen =====
-Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, dass diese im Medienarchiv zumindest in einer kleinen Auflösung für alle sichtbar sind. Hierfür müssen die Zugriffsberechtigungen entsprechend eingestellt werden. Beachten Sie bitte, dass dieser Zugriff sowohl für das Set wie auch die darin enthaltenen Medieneinträge eingestellt werden muss.
+Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden:
+  * öffentlich sichtbar
+  * nur intern sichtbar
+  * privat
+Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, mit welchen Zugriffsberechtigungen eine Abschlussarbeit versehen wird.
+.
+==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ====
+**Person**
+  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
+  * **Autor:in** der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren// bis abgeliefert
+**Gruppen**
+  * **Studiengang**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **Departement**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **ZHdK**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **Archiv**: alle Berechtigungen
+**Internet**
+  * //Betrachten//
+  * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern//
+.
+==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ====
+**Person**
+  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
+  * **Autor:in** der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// bis abgeliefert
-{{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}}
+**Gruppen**
+  * **Studiengang**: //Betrachten//
+  * **Departement**: //Betrachten//
+  * **ZHdK**: //Betrachten//
+  * **Archiv**: alle Berechtigungen
-In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, Metadaten zu editieren, umfassen.
+**Internet**
+  * //Betrachten//
-Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat.
+.
 <WRAP center round info 80%>
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 Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
+<WRAP center round info 80%>
+[[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]]
+</WRAP>
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 Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.)
+----
 ===== Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
 Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/nicht öffentlich.
+----
 ===== Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
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   - Das [[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten|Ablieferungsformular im Intranet]] ausfüllen und absenden.
-=> Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert.
+<WRAP center round box 46%>
+Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔
+</WRAP>