Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- diploma [15.03.2023 14:12] – [Beispiele von Abschlussarbeiten] poettli
+++ diploma [16.03.2023 14:22] – [2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben] poettli
@@ Zeile 59: / Zeile 59: @@
 ----
-===== Medien importieren (hochladen) =====
+===== 1.a Medien importieren (hochladen) =====
 Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren.
 {{medienarchiv>cf52412a-23ed-455d-a7e8-82690fe82d88?320x183}}
+<WRAP center round info 80%>
+Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]]
+</WRAP>
 ----
-===== Metadaten für Medieneinträge =====
+===== 1.b Metadaten für Medieneinträge =====
 Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Folgende Metadaten müssen erfasst werden:
@@ Zeile 117: / Zeile 122: @@
 ----
-===== Medien in einem Set zusammenfassen =====
+===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen =====
 {{medienarchiv>a36b2694-78b3-459a-900c-dd45d9ef4d12?320x178}}
@@ Zeile 128: / Zeile 133: @@
 ----
-===== Set mit Metadaten versehen =====
+===== 1.d Set mit Metadaten versehen =====
 Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich:
@@ Zeile 148: / Zeile 153: @@
 ----
-===== optional: Set gestalten =====
+===== 1.e optional: Set gestalten =====
 ==== Titelbild festlegen ====
@@ Zeile 164: / Zeile 169: @@
 ==== Sortieren der Medieneinträge ====
 {{medienarchiv>7f3f71bc-06f4-437f-9397-26b025c83b34?320x181}}
+.
+<WRAP center round info 60%>
+[[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]]
+</WRAP>
 ----
-===== Zugriffsberechtigungen =====
+===== 1.f Zugriffsberechtigungen =====
+Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden:
+  * öffentlich sichtbar
+  * nur intern sichtbar
+  * privat
+Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, mit welchen Zugriffsberechtigungen eine Abschlussarbeit versehen wird.
+.
+==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ====
+**Person**
+  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
+  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren// bis abgeliefert
+**Gruppen**
+  * **Studiengang**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **Departement**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **ZHdK**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
+  * **Archiv**: alle Berechtigungen
+**Internet**
+  * //Betrachten//
+  * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern//
+.
+==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ====
-Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, dass diese im Medienarchiv zumindest in einer kleinen Auflösung für alle sichtbar sind. Hierfür müssen die Zugriffsberechtigungen entsprechend eingestellt werden. Beachten Sie bitte, dass dieser Zugriff sowohl für das Set wie auch die darin enthaltenen Medieneinträge eingestellt werden muss.
+**Person**
+  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
+  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// bis abgeliefert
-{{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}}
+**Gruppen**
+  * **Studiengang**: //Betrachten//
+  * **Departement**: //Betrachten//
+  * **ZHdK**: //Betrachten//
+  * **Archiv**: alle Berechtigungen
-In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, Metadaten zu editieren, umfassen.
+**Internet**
+  * //Betrachten//
-Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat.
+.
 <WRAP center round info 80%>
@@ Zeile 183: / Zeile 231: @@
 ----
-===== Erfasste Medien übergeben =====
+===== 1.g Erfasste Medien übergeben =====
-Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
+Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden.
+Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
 <WRAP center round info 80%>
@@ Zeile 198: / Zeile 248: @@
 ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ======
-===== Überprüfen der Metadaten =====
+.
+===== 2.a Überprüfen der Metadaten =====
 Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.)
@@ Zeile 205: / Zeile 256: @@
 ----
-===== Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
+===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
 Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/nicht öffentlich.
@@ Zeile 211: / Zeile 262: @@
 ----
-===== Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
+===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
-  - Alle Titel, Autoren (Studierende), URL der Abschlussarbeiten und die vorgesehene Sichtbarkeit zusammentragen.
+  - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), URL der Abschlussarbeiten und die vorgesehene Sichtbarkeit zusammentragen.
-  - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an ''dg_ingest-Archiv-ZHdK'' übertragen
+  - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an ''dg_Ingest-Archiv-ZHdK'' übertragen
   - Das [[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten|Ablieferungsformular im Intranet]] ausfüllen und absenden.
-<WRAP center round box 50%>
+<WRAP center round box 46%>
-=> Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ <=
+Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔
 </WRAP>
+----
+----
+====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ======
+Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, erfasst die Abschlussarbeiten in der Archiv-Datenbank, ordnet sie in der [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/archiv-zhdk|Archiv-Struktur im Medienarchiv]] ein und fixiert die Inhalte.
+Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert.