diploma
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diploma [15.03.2023 14:35] – [Zugriffsberechtigungen] poettli | diploma [20.03.2023 16:13] – [1.b Metadaten für Medieneinträge] poettli | ||
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- | ===== Medien importieren (hochladen) ===== | + | ===== 1.a Medien importieren (hochladen) ===== |
Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren. | Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren. | ||
{{medienarchiv> | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] | ||
+ | </ | ||
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- | ===== Metadaten für Medieneinträge ===== | + | ===== 1.b Metadaten für Medieneinträge ===== |
Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Folgende Metadaten müssen erfasst werden: | Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Folgende Metadaten müssen erfasst werden: | ||
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* **Bereich ZHdK**: Departement, | * **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
- | * **Typ**: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.) | + | * **Typ**: «Abschlussarbeit» |
- | * **Studienabschnitt**: | + | * **Studienabschnitt**: |
* **Projekttitel**: | * **Projekttitel**: | ||
* optional **Dozierende/ | * optional **Dozierende/ | ||
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* **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) | * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) | ||
* **Untertitel** | * **Untertitel** | ||
- | * **Datierung**: | + | * **Datierung**: |
- | * **Schlüsselwörter**: | + | * **Schlüsselwörter**: |
* **Kunstgattung/ | * **Kunstgattung/ | ||
- | * **Beschreibung**: | + | * **Beschreibung**: |
* weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. | ||
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- | ===== Medien in einem Set zusammenfassen ===== | + | ===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen ===== |
{{medienarchiv> | {{medienarchiv> | ||
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- | ===== Set mit Metadaten versehen ===== | + | ===== 1.d Set mit Metadaten versehen ===== |
Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich: | ||
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- | ===== optional: Set gestalten ===== | + | ===== 1.e optional: Set gestalten ===== |
==== Titelbild festlegen ==== | ==== Titelbild festlegen ==== | ||
Zeile 164: | Zeile 169: | ||
==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ==== Sortieren der Medieneinträge ==== | ||
{{medienarchiv> | {{medienarchiv> | ||
+ | |||
+ | . | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | [[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen ===== | + | ===== 1.f Zugriffsberechtigungen ===== |
Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: | Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: | ||
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Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, | ||
- | ==== Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ==== | + | . |
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+ | ==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ==== | ||
**Person** | **Person** | ||
- | * Zuständige Person im Studienbereich: | + | |
- | * Autor:in der Abschlussarbeit: | + | |
**Gruppen** | **Gruppen** | ||
- | * Studiengang: | + | |
- | * Departement: | + | |
- | * ZHdK: // | + | |
- | * Archiv: alle Berechtigungen | + | |
**Internet** | **Internet** | ||
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* bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern// | ||
- | ==== Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== | + | . |
+ | |||
+ | ==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ==== | ||
**Person** | **Person** | ||
- | * Zuständige Person im Studienbereich: | + | |
- | * Autor:in der Abschlussarbeit: | + | |
**Gruppen** | **Gruppen** | ||
- | * Studiengang: | + | |
- | * Departement: | + | |
- | * ZHdK: // | + | |
- | * Archiv: alle Berechtigungen | + | |
**Internet** | **Internet** | ||
* // | * // | ||
+ | |||
+ | . | ||
<WRAP center round info 80%> | <WRAP center round info 80%> | ||
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- | ===== Erfasste Medien übergeben ===== | + | ===== 1.g Erfasste Medien übergeben ===== |
+ | |||
+ | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | ||
- | Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. | + | Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen. |
<WRAP center round info 80%> | <WRAP center round info 80%> | ||
Zeile 228: | Zeile 248: | ||
====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ====== | ||
- | ===== Überprüfen der Metadaten ===== | + | . |
+ | ===== 2.a Überprüfen der Metadaten ===== | ||
Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.) | ||
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- | ===== Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== | + | ===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen ===== |
Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/ | ||
Zeile 241: | Zeile 262: | ||
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- | ===== Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== | + | ===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben ===== |
- | - Alle Titel, | + | - Alle Titel, |
- | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' | + | - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an '' |
- Das [[https:// | - Das [[https:// | ||
- | <WRAP center round box 50%> | + | <WRAP center round box 46%> |
- | => Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ <= | + | Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔ |
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+ | ====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ====== | ||
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+ | Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, | ||
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+ | Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert. | ||
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