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edit-access [13.03.2019 15:40] – [Zugriffsberechtigungen bearbeiten] lsotrug | edit-access [04.11.2019 15:01] – [Verantwortlichkeit] lsotrug | ||
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==== Wichtige Hinweise ==== | ==== Wichtige Hinweise ==== | ||
- | * Es ist zu beachten, dass nur an Einzelpersonen die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen vergeben werden können. Möchten Sie beispielsweise mehreren Personen aus einer Arbeitsgruppe ermöglichen die Zugriffsberechtigungen zu verwalten, so müssen diese Personen explizit ausgewählt und die Checkbox "Berechtigungen verwalten" für diese aktiviert werden. | + | * Es ist zu beachten, dass nur an Einzelpersonen die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen vergeben werden können. Möchten Sie beispielsweise mehreren Personen aus einer Arbeitsgruppe ermöglichen die Zugriffsberechtigungen zu verwalten, so müssen diese Personen explizit ausgewählt und die Checkbox "Zugriffsberechtigungen verändern" für diese aktiviert werden. |
* Um Ihnen das Hinzufügen von Personen und Arbeitsgruppen zu vereinfachen, | * Um Ihnen das Hinzufügen von Personen und Arbeitsgruppen zu vereinfachen, | ||
===== Einstelloptionen ===== | ===== Einstelloptionen ===== | ||
- | {{:3._bild_zugriffsberechtigungen_bearbeiten_mit_hinweis.png|}} | + | {{:2019_r3.25.0_berechtigungen_2.png|}} |
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Mit dieser Einstellung können neben der verantwortlichen Person auch andere Personen die Zugriffsberechtigungen für Medieneinträge oder Sets verwalten. Diese Berechtigung kann nur Personen und nicht Gruppen zugewiesen werden. | Mit dieser Einstellung können neben der verantwortlichen Person auch andere Personen die Zugriffsberechtigungen für Medieneinträge oder Sets verwalten. Diese Berechtigung kann nur Personen und nicht Gruppen zugewiesen werden. | ||
- | ==== Berechtigungen explizit wegnehmen ==== | ||
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- | Es können im Medienarchiv Personen und Gruppen keine Berechtigungen explizit entzogen werden. Diese Option wurde in der Version 1.0 des Medienarchivs angeboten. Da es jedoch zu unbeabsichtigten Fehlmanipulationen und einem ungewollten Sperren von Medieneinträgen und Sets kam, wurde diese Funktion entfernt. Die bestehenden, | ||
==== Keine Vererbung der Zugriffsberechtigungen ==== | ==== Keine Vererbung der Zugriffsberechtigungen ==== | ||
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[[batch|Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung]] | [[batch|Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung]] | ||
- | ===== Verantwortlichkeit ===== | ||
- | Für einen Medieneintrag ist immer nur eine spezifische Nutzerin oder Nutzer verantwortlich. In der Regel ist das die Nutzerin, die den Medieneintrag importiert. Eine verantwortliche Personen hat automatisch alle Zugriffsberechtigungen auf Inhalte. Diese ' | ||
- | Nur verantwortliche Personen können einen Medieneintrag oder ein Set im Medienarchiv löschen. | ||
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- | Die Übertragung der Verantwortlichkeit wird in einer eigenen Aktion unabhängig vom Verwalten der Berechtigungen durchgeführt. Wählen Sie in der Ansicht " | ||
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- | {{: | ||
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- | Hier wählen Sie den Name der Person aus, die zukünftig die Verantwortlichkeit über Ihren Inhalte haben soll. Vergewissern Sie sich, ob Sie auch die richtige Person ausgewählt haben.\\ | ||
- | Im zweiten Teil des Dialogs können Sie festlegen, welche Berechtigungen Sie als vorherige verantwortliche Person behalten möchten. | ||
- | Bei mehreren Inhalten nutzt man für die Übertragung der Verantwortlichkeit am Besten die Stapelverarbeitung. | ||
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- | [[batch|Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung]] |
edit-access.txt · Zuletzt geändert: 20.11.2019 19:59 von lsotrug