vertrauliche-links-test
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- Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | - Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | ||
- Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | ||
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- Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), | - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), | ||
- Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | - Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | ||
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===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ||
Nach Durchführung obenstehender Schritte wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.\\ | Nach Durchführung obenstehender Schritte wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.\\ | ||
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Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | ||
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- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: |
- | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen Namen.\\ {{: | + | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen Namen.\\ {{: |
- | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: | + | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: |
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- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | ||
- Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | ||
- | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: | + | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: |