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zett [11.03.2013 22:17] – [4. Gruppieren in Zett-Set] Vannottizett [31.05.2013 13:00] – [Das Wichtigste in Kürze] Schumacher
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 ====== Zett-Produktionsprozess ====== ====== Zett-Produktionsprozess ======
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-//Wir bitten Sie um etwas Geduld. Dieser Hilfeartikel wird erst in wenigen Tagen überarbeitet und ergänzt!// 
  
 Die Produktion des Zett-Magazins wird seit Sommer 2011 mit Hilfe des Medienarchivs organisiert. Autorinnen und Autoren sind aufgefordert, ihre Bilder selbständig ins Medienarchiv hochzuladen und für die Zett-Redaktion zur Bearbeitung freizuschalten. Der vorliegende Hilfeartikel fasst die wichtigsten Prozessschritte zusammen. Die Produktion des Zett-Magazins wird seit Sommer 2011 mit Hilfe des Medienarchivs organisiert. Autorinnen und Autoren sind aufgefordert, ihre Bilder selbständig ins Medienarchiv hochzuladen und für die Zett-Redaktion zur Bearbeitung freizuschalten. Der vorliegende Hilfeartikel fasst die wichtigsten Prozessschritte zusammen.
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 +===== Das Wichtigste in Kürze =====
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 +**Abgabe Bildmaterial an Redaktion:**
 +    1. Medien importieren und ggf. in ein Set gruppieren
 +    2. Zugriffsberechtigungen von Medieneinträgen und ggf. Set vergeben an: 
 +        * Zett – Mitglieder des Redaktions- und Produktionsteam
 +        * Support Medienarchiv
 +    3. Medieneinträge und ggf. Set dem aktuellen Zett-Set zuweisen
 +    4. Metadaten vergeben:
 +        * Titel
 +        * Autor/in
 +        * Rechteinhaber
 +        * Medienersteller/in
 +        * Bildlegende
 +   
 +
  
 ===== 1. Vorbereitung ===== ===== 1. Vorbereitung =====
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 Für einen möglichst angenehmen Zett-Produktionsprozess, empfehlen wir das aktuelle Zett-Set als Favorit zu speichern. Nachfolgend ein Liste mit Direktlinks zu allen bisherigen Zett-Produktions-Sets: Für einen möglichst angenehmen Zett-Produktionsprozess, empfehlen wir das aktuelle Zett-Set als Favorit zu speichern. Nachfolgend ein Liste mit Direktlinks zu allen bisherigen Zett-Produktions-Sets:
  
-  * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/50937|Zett 1-2013]] (aktuelle Ausgabe in Produktion)+  * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/55723|Zett 2-2013]] (aktuelle Ausgabe in Produktion) 
 +  * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/50937|Zett 1-2013]]
   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/44745|Zett 3-2012]]   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/44745|Zett 3-2012]]
   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/42165|Zett 2-2012]]   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/42165|Zett 2-2012]]
   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/517|Zett 1-2012]]   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/517|Zett 1-2012]]
   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/261|Zett 3-2011]]   * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/261|Zett 3-2011]]
-  * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/175|Zett 1-2011]]+  * [[http://medienarchiv.zhdk.ch/media_sets/175|Zett 2-2011]]
  
 Als Autorin oder Autor werden für Sie vorerst keine Inhalte in dem aktuellen Produktions-Set dargestellt. Sie werden jedoch später Ihre eigenen Medien diesem Set zuweisen und diese dann auch darin abgebildet sehen. Das Produktions- und Redaktionsteam wird ebenfalls darauf Zugriff haben (beachten Sie hierzu bitte auch den Abschnitt "3. Zugriffsberechtigungen"). Als Autorin oder Autor werden für Sie vorerst keine Inhalte in dem aktuellen Produktions-Set dargestellt. Sie werden jedoch später Ihre eigenen Medien diesem Set zuweisen und diese dann auch darin abgebildet sehen. Das Produktions- und Redaktionsteam wird ebenfalls darauf Zugriff haben (beachten Sie hierzu bitte auch den Abschnitt "3. Zugriffsberechtigungen").
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 {{:madek-zet-set-01-2013-annotated.png|}} {{:madek-zet-set-01-2013-annotated.png|}}
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 ===== 2. Medien importieren ===== ===== 2. Medien importieren =====
  
-Das Bildmaterial für den Zett-Artikel importieren Sie über den üblichen vierstufigen [[http://medienarchiv.zhdk.ch/import|Medienimport]] Prozess. Dieser Prozess umfasst die Auswahl der Bilder (Schritt 1), das Einstellen der Zugriffsberechtigungen (Schritt 2), die Vergabe erster Metadaten (Schritt 3) sowie die Zuweisung zum aktuellen Zett-Produktions-Set (Schritt 4).+Das Bildmaterial für den Zett-Artikel importieren Sie über den üblichen vierstufigen [[http://medienarchiv.zhdk.ch/import|Medienimport- Prozess]]. Dieser Prozess umfasst die Auswahl der Bilder (Schritt 1), das Einstellen der Zugriffsberechtigungen (Schritt 2), die Vergabe erster Metadaten (Schritt 3) sowie die Zuweisung zum aktuellen Zett-Produktions-Set (Schritt 4).
  
-[[import|Weiterführende Informationen zum Medienimport]]+[[import|Allgemeine Informationen zum Medienimport]]
  
 Im Kontext der Zett-Produktion können Sie bereits während des Import-Prozess wichtige Einstellungen vornehmen. Nachfolgend einige Tipps zu den Einstellungsmöglichkeiten in den einzelnen Import-Schritten. Im Kontext der Zett-Produktion können Sie bereits während des Import-Prozess wichtige Einstellungen vornehmen. Nachfolgend einige Tipps zu den Einstellungsmöglichkeiten in den einzelnen Import-Schritten.
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 {{:madek-zett-zu-set-hinzufuegen.png|}} {{:madek-zett-zu-set-hinzufuegen.png|}}
  
-Im vierten und letzten Schritt des Medienimports können Sie Ihr Bildmaterial gleich zum aktuellen Zett-Set hinzufügen. Suchen Sie im Set-Widget nach "Zett" und wählen Sie das aktuelle Zett-Set aus (z.B. Zett 1-2013). Geübte Nutzer des Medienarchiv können können Ihr Bildmaterial natürlich auch zuerst in Ihrem eigenen Set ablegen und dieses bzw. ausgewählte Inhalte später dem Zett-Set zuweisen.+Im vierten und letzten Schritt des Medienimports können Sie Ihr Bildmaterial gleich zum aktuellen Zett-Set hinzufügen. Suchen Sie im Set-Widget nach "Zett" und wählen Sie das aktuelle Zett-Set aus (z.B. Zett 1-2013). Geübte Nutzer des Medienarchiv können können Ihr Bildmaterial natürlich auch zuerst in Ihrem eigenen Set ablegen und dieses bzw. ausgewählte Inhalte später dem Zett-Set zuweisen. Vergessen Sie bitte anschliessend nicht, den Medienimport-Prozess durch Drücken des Button "Import abschliessen" korrekt zu beenden.
  
 [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medieneinträgen]] [[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medieneinträgen]]
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 ===== 3. Zugriffsberechtigungen ===== ===== 3. Zugriffsberechtigungen =====
  
-Falls Sie es nicht bereits im zweiten Schritt des Medienimports gemacht haben, müssen Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Bilder so anzupassen, dass das Zett-Redaktionsteam auch darauf zugreifen kann. Vergessen Sie also bitte nicht Ihr gesamtes Bildmaterial für folgende Gruppen “freizuschalten”, d.h. den beiden nachfolgenden Gruppen alle Zugriffsrechte zuzuweisen:+Falls Sie es nicht bereits im zweiten Schritt des Medienimports gemacht haben, müssen Sie die Zugriffsberechtigungen Ihrer Bilder so anzupassen, dass das Zett-Redaktionsteam auch darauf zugreifen kann. Vergessen Sie also bitte nicht Ihr gesamtes Bildmaterial für folgende Gruppen “freizuschalten”, d.h. den beiden nachfolgenden Arbeitsgruppen die umfassenden Zugriffsrechte zuzuweisen:
  
 Zett – Mitglieder des Redaktions- und Produktionsteam\\ Zett – Mitglieder des Redaktions- und Produktionsteam\\
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 ===== 4. Gruppieren in Zett-Set ===== ===== 4. Gruppieren in Zett-Set =====
  
-Neben der Vergabe der Zugriffsberechtigungen ist es wichtig, das gesamte Bildmaterial dem jeweils aktuellen Zett-Produktions-Set zuzuweisen (z.B. Zett 1-2013). Falls Sie dies beim Medienimport verpasst haben, können Sie mehrere Bilder am einfachsten über die Stapelverarbeitung dem gewünschten Zett-Set hinzufügen.+Neben der Vergabe der Zugriffsberechtigungen ist es wichtig, das gesamte Bildmaterial dem jeweils aktuellen Zett-Produktions-Set zuzuweisen (z.B. Zett 1-2013). Falls Sie dies beim Medienimport verpasst haben, können Sie mehrere Bilder am einfachsten über die Stapelverarbeitung dem gewünschten Zett-Set hinzufügen. Natürlich steht es Ihnen auch jederzeit frei, einzelne Medieneinträge über das Aktionsmenü in der [[media-entry|Medieneintrags-Ansicht]] dem gewünschten Set zuzuweisen.
  
-[[batch|Weiterführende Informationen zur Stapleverarbeitung]]+[[batch|Weiterführende Informationen zur Stapelverarbeitung]]
  
 ===== 5. Metadaten ===== ===== 5. Metadaten =====
  
-Beim Medienimport haben Sie bereits Titel” und “Rechte” angegeben. Im Kontext des Zett-Produktionsprozess bietet es sich an, noch weitere Metadaten anzugeben. Ergänzen Sie Ihr hochgeladenes Bildmaterial mit relevanten Metadaten, die später im Zett Magazin erscheinen sollen. Für einen Wechsel in den Editiermodus nutzen Sie bitte das Stift-Icon in der Detailansicht eines Medieneintrages oder Sets bzw. bei mehreren Medien die Zwischenablage.+Beim Medienimport haben Sie bereits "Titelund "Rechteinhaber" angegeben. Im Kontext des Zett-Produktionsprozess bietet es sich an, noch weitere Metadaten anzugeben. Ergänzen Sie Ihr hochgeladenes Bildmaterial mit relevanten Metadaten, die später im Zett-Magazin erscheinen sollen. Für einen Wechsel in den Editiermodus zur Bearbeitung der Metadaten nutzen Sie das Aktionsmenü in der rechten oberen Ecke der [[media-entry|Medieneintrags-Ansicht]]. 
 + 
 +[[edit-metadata|Weitere Informationen zum Bearbeiten von Metadaten]]
  
-[[edit-metadata|Weitere Informationen zum Bearbeiten von Metadaten]]\\ +Im Rahmen des Zett-Produktionsprozess empfehlen wir Ihnen folgende Metadaten möglichst genau anzugeben.
-[[batch|Weitere Informationen zur Nutzung der Zwischenablage]]+
  
 ==== Autor/in ==== ==== Autor/in ====
  
-Dieses Metadatenfeld bezieht sich auf das abgebildete Werk selbst. Im Kontext der Zett-Produktion wäre dies beispielsweise das Bild einer Tanzperformance. In diesem Fall würde im Metadatenfeld «Autor/in» der Name der Performancekünstlerin angegegeben. Im Gegensatz zum Metadatenfeld «Medienerstellerin» (s. weiter unten) handelt es sich hierbei also in der Regel nicht um die Fotografin oder Fotografen der Abbildung, sondern um die Künstlerin/den Künstler, Designerin/Designer etc. In gewissen Fällen (d.h. wenn beispielsweise eine Künstlerin selbst das Foto der eigenen Installation gemacht hat) handelt es sich bei der Autorin und Medienerstellerin um ein und diesselbe Person. Dann ist die gleiche Personen in in beiden Metadatenfeldern anzugeben.+Dieses Metadatenfeld bezieht sich auf das abgebildete Werk selbst. Im Kontext der Zett-Produktion wäre dies beispielsweise das Bild einer Tanzperformance. In diesem Fall würde im Metadatenfeld "Autor/in" der Name der Performancekünstlerin angegegeben. Im Gegensatz zum Metadatenfeld "Medienerstellerin" (s. weiter unten) handelt es sich hierbei also in der Regel nicht um die Fotografin oder Fotografen der Abbildung, sondern um die Künstlerin/den Künstler, Designerin/Designer etc. In gewissen Fällen (d.h. wenn beispielsweise eine Künstlerin selbst das Foto der eigenen Installation gemacht hat) handelt es sich bei der Autorin und Medienerstellerin um ein und diesselbe Person. Dann ist die gleiche Person in beiden Metadatenfeldern anzugeben.
  
-Wichtiger Hinweis: Namen von Autorinnen und Autoren werden im Medienarchiv der Künste nach dem folgenden Prinzip angegeben: Name, Vorname. Ist die entsprechende Person bereits im System gespeichert, wird der Name beim Eintippen zur Auswahl automatisch vorgeschlagen.+Wichtiger Hinweis: Namen von Autorinnen und Autoren werden im Medienarchiv der Künste nach dem folgenden Prinzip angegeben: "Name, Vorname". Ist die entsprechende Person bereits im System gespeichert, wird der Name beim Eintippen zur Auswahl automatisch vorgeschlagen.
  
 ==== Bildlegende ==== ==== Bildlegende ====
  
-Für die Zett-Produktion soll durch die Autorin oder den Autor ein Vorschlag für die Bildunterschrift gemacht werden. Hierfür ist das Metadatenfeld «Bildlegende» vorgesehen. Diese Legende kann alle möglichen Angaben beinhalten, die der jeweiligen Autorin oder Autor wichtig erscheinen (z.B. Beschreibung der Bildsituation und/oder abgebildeten Personen, ein Veranstaltungsdatum oder der Name der Fotografin ).+Für die Zett-Produktion soll durch die Autorin oder den Autor ein Vorschlag für die Bildunterschrift gemacht werden. Hierfür ist das Metadatenfeld "Bildlegende" vorgesehen. Diese Legende kann alle möglichen Angaben beinhalten, die der jeweiligen Autorin oder Autor wichtig erscheinen (z.B. Beschreibung der Bildsituation und/oder abgebildeten Personen, ein Veranstaltungsdatum oder der Name der Fotografin ).
  
 ==== Bemerkung ==== ==== Bemerkung ====
  
-Nutzen Sie das Metadatenfeld Bemerkung, um Angaben zum damit verknüpften Zett-Artikel zu machen. Dies ist besser als im Titel des Medieneintrages darauf zu verweisen. Die Verantwortlichen werden Ihre Angaben anschliessend in das Zett-spezifischen Vokabular übernehmen. Ist für Sie ggf. der Metadatenkontext Zett-Produktion” bereits sichtbar, dann können Sie diese Angaben auch gleich in die entsprechenden Felder einpflegen.+Nutzen Sie das Metadatenfeld "Bemerkung", um Angaben zum damit verknüpften Zett-Artikel zu machen. Dies ist besser als im Titel des Medieneintrages darauf zu verweisen. Die Verantwortlichen werden Ihre Angaben anschliessend in das Zett-spezifischen Vokabular übernehmen. Ist für Sie ggf. der Metadatenkontext "Zett-Produktionbereits sichtbar, dann können Sie diese Angaben auch gleich in die entsprechenden Felder einpflegen.
  
 ==== Porträtierte Personen ==== ==== Porträtierte Personen ====
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 ==== Medienersteller ==== ==== Medienersteller ====
  
-Dies ist das richtige Metadatenfeld um den Namen der Fotografin oder des Fotografen anzugeben. Sie finden dieses Metadatenfeld unter der Metadaten-Rubrik Medium. Insbesondere bei externen Personen sind weitere Angaben wie Telefonnummer und/oder E-Mail für die Zett-Redakteurinnen von grossem Nutzen.+Dies ist das richtige Metadatenfeld um den Namen der Fotografin oder des Fotografen anzugeben. Sie finden dieses Metadatenfeld unter der Metadaten-Rubrik "Medium". Insbesondere bei externen Personen sind weitere Angaben wie Telefonnummer und/oder E-Mail für die Zett-Redakteurinnen von grossem Nutzen.
  
 ===== 6. Weitere Unterstützung ===== ===== 6. Weitere Unterstützung =====