Unterschiede

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--- diploma:staff [20.03.2023 11:34] – [Tabelle] poettli
+++ diploma:staff [05.04.2023 18:47] (aktuell) – [Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv] lsotrug
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 ===== Sammeln aller Abschlussarbeiten des Studiengangs (Informationen zusammentragen) =====
-|    ^    ^
+| Tragen Sie für alle Abschlussarbeiten eines Studienjahres die folgenden Informationen zusammen.                     |   |
-|    |    |
+| -- Name der Abschliessenden Person\\ -- URL des Abschlussset\\ -- Zugangsberechtigungen privat, intern, öffentlich  |   |
 ===== Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv =====
-| Löschen Sie alle Elemente aus der Stapelverarbeitung.                                                     |   |
+| Leeren Sie die Stapelverarbeitung.                                                     | {{:abschluss:staff:01-stapelverarbeitung_leeren_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}  |
-| Fügen Sie sämtliche Medieneinträge, Sets  und Untersets der Abschlussarbeiten in die Stapelverarbeitung.  ^   ^
+| Fügen Sie sämtliche Medieneinträge, Sets  und Untersets der Abschlussarbeiten in die Stapelverarbeitung.  ^  {{:abschluss:staff:02-me_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}} {{:abschluss:staff:03-set_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}^
-| Markieren Sie alle Inhalte der Stapelverarbeitung.                                                        |   |
+| Wählen Sie zuerst den Switch für Medieneinträge und wählen dann aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen»       |  {{:abschluss:staff:04-verantwortlichkeit_übertragen_me.png?200|}} |
-| Wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen»       |   |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Medieneinträge.                                               |  {{:abschluss:staff:05-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_me.png?200|}} |
-| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK»                                               |   |
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-| Markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten.          |   |
+| Wählen Sie den Switch für Set und wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Sets übertragen»                  | {{:abschluss:staff:06-verantwortlichkeit_übertragen_set.png?200|}}  |
-| Übertragen Sie die Verantwortlichkeit für die Medieneinträge.                                             |   |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Sets.                                              |  {{:abschluss:staff:07-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_set.png?200|}} |
-| Wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Sets übertragen»                  |   |
-| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK»                                               |   |
-| Markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten.          |   |
-| Übertragen Sie die Verantwortlichkeit für die Sets.                                                       |   |
 ===== Ablieferungsformular ausfüllen =====
-|    ^    ^
+| Füllen Sie nun die Informationen der abschliessenden Personen ins Ablieferungsformular ein.  ^   ^
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+| __[[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten]]__                                   |   |
+| Senden Sie das Formular ab.                                                                  |   |
+<WRAP center round info 80%>
+Die Abschlussarbeiten für einen Studienjahrgang sind ans Archiv übergeben.
+</WRAP>