Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- edit-access [01.04.2019 16:15] – [Zugriffsberechtigungen bearbeiten] lsotrug
+++ edit-access [10.01.2025 00:21] (aktuell) – [Zugriffsberechtigungen und Verantwortlichkeit] poettli
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 {{:wiki:icons:lock.png?direct |}}Differenzierte Zugriffsberechtigungen können sowohl für Medieneinträge wie auch für Sets vergeben werden. Sie bestimmen welche Nutzerinnen und Nutzer die Inhalte sehen, bearbeiten, verwalten oder exportieren dürfen.
+<WRAP center round important 80%>
+**Achtung: Zugriffsberechtigungen werden nicht vererbt!** \\ Sie müssen für jedes Set und jeden Medieneintrag gesetzt werden (Siehe auch [[batch|Stapelverarbeitung]])
+</WRAP>
 ===== Zugriff individuell steuern =====
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   * Die Icons deuten lediglich darauf hin, ob ein Medieneintrag oder Set nur Sie selbst, für ausgewählte Personen bzw. Arbeitsgruppen oder die gesamte Öffentlichkeit sichtbar ist.
-  * Die Icons geben keinen Hinweis, welche detaillierten Zugriffsrechte vergeben wurden, d.h. welche Nutzer die Inhalte tatsächlich sehen, herunterladen, bearbeiten oder gar die Zugriffsberechtigungen selbst anpassen können. Diese Angaben sind über den Punkt "Berechtigung und Verantwortlichkeit" im Aktionsmenü zu finden.
+  * Die Icons geben keinen Hinweis, welche detaillierten Zugriffsrechte vergeben wurden, d.h. welche Nutzer die Inhalte tatsächlich sehen, herunterladen, bearbeiten oder gar die Zugriffsberechtigungen selbst anpassen können. Diese Angaben sind über den Tab "Berechtigung" zu finden (nur eingeloggt sichtbar).
 ===== Zugriffsberechtigungen bearbeiten =====
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 Erlaubt das Bearbeiten der Metadaten eines Medieneintrags oder eines Sets. Damit ist nicht gemeint, dass die Mediendatei selbst bearbeitet werden kann (z.B. die Kontraste eines Bildes verändern). Solche Bearbeitungsfunktionen werden im Medienarchiv nicht angeboten. In Bezug auf ein Set erlaubt die Berechtigung 'Editieren', dass Medieneinträge und Sets zu diesem Set hinzugefügt werden können. Wünschen Sie also, dass eine bestimmte Personengruppe Inhalte in ein Set legt, für das sie verantwortlich sind, dann geben Sie dieser Personengruppe die Berechtigungen 'Betrachten' und 'Editieren'.
-==== Zugriffsberechtigungen ändern ====
+==== Zugriffsberechtigungen ändern (verwalten) ====
 Mit dieser Einstellung können neben der verantwortlichen Person auch andere Personen die Zugriffsberechtigungen für Medieneinträge oder Sets verwalten. Diese Berechtigung kann nur Personen und nicht Gruppen zugewiesen werden.
-==== Berechtigungen explizit wegnehmen ====
-Es können im Medienarchiv Personen und Gruppen keine Berechtigungen explizit entzogen werden. Diese Option wurde in der Version 1.0 des Medienarchivs angeboten. Da es jedoch zu unbeabsichtigten Fehlmanipulationen und einem ungewollten Sperren von Medieneinträgen und Sets kam, wurde diese Funktion entfernt. Die bestehenden, problematischen Sperrungen wurden aufgehoben.
 ==== Keine Vererbung der Zugriffsberechtigungen ====
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 [[batch|Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung]]
-===== Verantwortlichkeit =====
-Für einen Medieneintrag ist immer nur eine spezifische Nutzerin oder Nutzer verantwortlich. In der Regel ist das die Nutzerin, die den Medieneintrag importiert. Eine verantwortliche Personen hat automatisch alle Zugriffsberechtigungen auf Inhalte. Diese 'Verantwortlichkeit' kann jedoch auch auf eine andere Nutzerin oder einen anderen Nutzer übertragen werden. Es wird empfohlen, dass Studierende, welche die ZHdK aufgrund ihres Abschlusses verlassen, die Verantwortlichkeit für alle ihre Inhalte (Medieneinträge/Sets) zuvor auf eine zuständige Person in der Vertiefungsrichtung/Institut etc. zu übertragen. Auch Mitarbeitende an der ZHdK sollen ihre Verantwortung an neu zuständige Personen übertragen.\\
-Nur verantwortliche Personen können einen Medieneintrag oder ein Set im Medienarchiv löschen.
-Die Übertragung der Verantwortlichkeit wird in einer eigenen Aktion unabhängig vom Verwalten der Berechtigungen durchgeführt. Wählen Sie in der Ansicht "Berechtigungen" den Button "Verantwortlichkeit übertragen".
-{{:4._bild_verantwortung_übertragen.png|}}
-Hier wählen Sie den Name der Person aus, die zukünftig die Verantwortlichkeit über Ihren Inhalte haben soll. Vergewissern Sie sich, ob Sie auch die richtige Person ausgewählt haben.\\
-Im zweiten Teil des Dialogs können Sie festlegen, welche Berechtigungen Sie als vorherige verantwortliche Person behalten möchten.
-Bei mehreren Inhalten nutzt man für die Übertragung der Verantwortlichkeit am Besten die Stapelverarbeitung.
-[[batch|Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung]]