Unterschiede

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--- collaboration [21.03.2013 17:33] – [Szenarien des kollaborativen Arbeitens] Vannotti
+++ collaboration [01.04.2019 17:12] (aktuell) – [Szenarien des kollaborativen Arbeitens] lsotrug
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 ====== Arbeitsgruppen ======
-Der Zusammenarbeit von Nutzern wird im Medienarchiv der Künste durch Arbeitsgruppen organisiert. So können bspw. gezielt Inhalte im Rahmen eines Unterrichtsmoduls oder Forschungsprojekt innerhalb gewünschter Nutzergruppen ausgetauscht werden.
+{{:wiki:icons:group.png?direct |}}Zur Zusammenarbeit von verschiedenen Nutzerinnen und Nutzern im Medienarchiv verwendet man am besten Arbeitsgruppen. So können bspw. gezielt Inhalte im Rahmen eines Unterrichtsmoduls oder Forschungsprojekt innerhalb gewünschter Nutzergruppen ausgetauscht werden.
 ===== Meine Arbeitsgruppen =====
-Alle aktiven Nutzerinnen und Nutzer des Medienarchiv der Künste können Mitglied unterschiedlicher Arbeitsgruppen sein. Eine Übersicht über die eigene Zugehörigkeit zu unterschiedlichen Arbeitsgruppen erhält man am schnellsten über das Nutzermenü auf der rechten Seite im Kopfbereich der Medienarchiv-Website.
+Alle aktiven Nutzerinnen und Nutzer des Medienarchiv der Künste können Mitglied unterschiedlicher Arbeitsgruppen sein. Eine Übersicht über die eigene Zugehörigkeit zu unterschiedlichen Arbeitsgruppen erhält man über das Nutzermenü auf der rechten Seite im Kopfbereich der Medienarchiv-Website.
-{{:madek-arbeitsgruppen-nutzermenue-annotated-20130212.png|}}
+{{:2019_r3.25.0_arbeitsgruppen_1.png|}}
 Auf der Arbeitsgruppen Übersichtsseite erkennt man, dass drei unterschiedliche Typen von Gruppen unterschieden werden.
-{{:madek-arbeitsgruppen-20130212.png|}}
+{{:2019_r3.25.0_arbeitsgruppen_2.png|}}
 **Arbeitsgruppen**\\
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 **Abteilungsgruppen**\\
-Auch auf die Zuteilung zu Abteilungsgruppen haben die Nutzerinnen und Nutzer keinen direkten Einfluss. Diese zeigen in welchen spezifischen ZHdK-Abteilungen man sich befindet. Es handelt sich um die jeweiligen Departemente, Studienvertiefungen und Jahrgänge der ZHdK. Diese Gruppenzuteilung basiert auf den LDAP-Listen der Hochschule.
+Auch auf die Zuteilung zu Abteilungsgruppen haben die Nutzerinnen und Nutzer keinen direkten Einfluss. Diese zeigen in welchen spezifischen ZHdK-Abteilungen respektive Studienfach oder Anstellung man sich befindet. Es handelt sich um die jeweiligen Departemente, Studienvertiefungen und Jahrgänge der ZHdK. Diese Gruppenzuteilung basiert auf den LDAP-Listen der Hochschule.
 ===== Neue Arbeitsgruppe =====
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 Individuelle Arbeitsgruppen können durch alle Medienarchiv-Nutzer angelegt werden. In einer solchen Arbeitsgruppe werden am besten andere Nutzerinnen und Nutzer des Medienarchivs gebündelt, mit denen man gegenwärtig und längerfristig in einem spezifischen Projekt zusammenarbeitet.
-{{:madek-arbeitsgruppe-neue-erstellen-annotated-20130212.png|}}
+{{:2019_r3.25.0_arbeitsgruppen_3.png|}}
   - "Neue Arbeitsgruppe" in der Ansicht "Meine Arbeitsgruppen" in der rechten oberen Ecke im Aktionsmenü auswählen.
   - Name der Arbeitsgruppe bestimmen.
-  - Durch klicken auf das Stift-Icon neben der neuangelegten Arbeitsgruppe können weitere Nutzer hinzufügt werden. Es können nur Personen einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden, die sich zumindest einmal am Medienarchiv der Künste angemeldet haben.
+  - Durch klicken auf das Stift-Icon neben der neuangelegten Arbeitsgruppe können weitere Nutzer hinzufügt werden. Es können nur Personen einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden, die sich zumindest einmal im Medienarchiv der Künste eingeloggt haben.
 Wichtig ist zu beachten, dass jedes Mitglied einer Arbeitsgruppe die Möglichkeit besitzt, dieselbe zu bearbeiten, d.h. neue Nutzer hinzuzufügen oder diese auch zu löschen.
+===== Wie füge ich Personen zu einer Arbeitsgruppe hinzu? =====
+Personen können jederzeit zu einer Arbeitsgruppe hinzugefügt werden. Dafür klicken Sie auf "Editieren" und tragen weitere Personen ein. Um Personen aus Arbeitsgruppen zu entfernen, nutzen Sie dasselbe Dialogfeld.
+{{ ::2019_r3.25.0_arbeitsgruppen_4.png |}}
 ===== Inhalte für Arbeitsgruppen freischalten =====
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 [[edit-access|Weitere Informationen zum Anpassen der Zugriffsberechtigungen]]
+===== Wie lösche ich eine Arbeitsgruppe? =====
+Aus Sicherheitsgründen kann man eine Arbeitsgruppe nicht mit einem Klick löschen. Gehen Sie folgermassen vor:
+  * Zuerst löschen Sie alle Mitglieder – ausser sich selbst – aus der Arbeitsgruppe.
+  * Dann löschen Sie die Arbeitsgruppe.
+===== Was geschieht beim Löschen einer Arbeitsgruppe? =====
+Beim Löschen einer Arbeitsgruppe wird diese aus dem System entfernt. Das hat Auswirkungen auf zwei Ebenen:
+  * Die Zugriffsberechtigungen, die mit der Arbeitsgruppe verbunden waren, sind aufgehoben. Sie werden nicht auf die ehemaligen Mitglieder dieser Arbeitsgruppe übertragen.
+  * Die Inhalte, die mit der Arbeitsgruppe über Zugriffsberechtigungen verknüpft waren, werden nicht gelöscht.
 ===== Szenarien des kollaborativen Arbeitens =====
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 ==== Archivierung in einer Studienvertiefung ====
-Sie möchten die Archivierung in ihrer Studienvertiefung “Design im Film” mit Hilfe des Medienarchivs neu aufgleisen. Assistent Reto soll die Abläufe organisieren und die wichtigsten Arbeiten der letzten drei Jahre ins Medienarchiv einstellen. Reto wird die ZHdK in sechs Monaten verlassen. Er hat alle Abschlussarbeiten und die Sonderprojekte der letzten Jahre betreut und kennt daher die zu archivierende Inhalte am besten in der Studienvertiefung. Zugleich soll er herausfinden, wie man das Medienarchiv einsetzen kann, um zukünftige die Werke und ihre Dokumentationen gleich nach ihrer Fertigstellung ins Medienarchiv zu laden.
+Sie möchten die Archivierung in ihrer Studienvertiefung “Design im Film” mit Hilfe des Medienarchivs neu aufgleisen. Assistent Reto soll die Abläufe organisieren und die wichtigsten Arbeiten der letzten drei Jahre ins Medienarchiv einstellen. Reto wird die ZHdK in sechs Monaten verlassen. Er hat alle Abschlussarbeiten und die Sonderprojekte der letzten Jahre betreut und kennt daher die zu archivierende Inhalte am besten in der Studienvertiefung. Zugleich soll er herausfinden, wie man das Medienarchiv einsetzen kann, um zukünftige Werke und ihre Dokumentationen gleich nach ihrer Fertigstellung ins Medienarchiv zu laden.
 Hier empfiehlt es sich, eine Arbeitsgruppe mit dem Titel “Archiverung Design im Film” zu erstellen. Reto kann dann alle Verantwortlichen der Studienvertiefung darin aufnehmen und diesen Personen umfangreiche Zugriffsberechtigungen geben. Wenn er die ZHdK verlässt, kann sein Name in der Arbeitsgruppe durch den seiner/s Nachfolger/in ersetzt werden und die Abläufe können auf die gleiche Weise weitergeführt werden. Reto kann temporär auch andere Mitglieder in die Arbeitsgruppe aufnehmen, z.B. eine Grafikdesignerin, die Material für die nächste Informationsbroschüre über das Fach sucht. Möglicherweise ändern sich auch die Anforderungen im Zusammenhang mit der Archivierung und es geht zukünftig stärker um Fragen der Dokumentation. Dann würde Reto den Name der Arbeitgruppe entsprechend ändern und trotzdem bleiben alle gesetzten Zugriffsberechtigungen erhalten.