Unterschiede

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--- collaboration [14.03.2019 14:26] – [Wie füge ich Personen zu einer Arbeitsgruppe hinzu?] lsotrug
+++ collaboration [01.04.2019 17:12] (aktuell) – [Szenarien des kollaborativen Arbeitens] lsotrug
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 **Abteilungsgruppen**\\
-Auch auf die Zuteilung zu Abteilungsgruppen haben die Nutzerinnen und Nutzer keinen direkten Einfluss. Diese zeigen in welchen spezifischen ZHdK-Abteilungen man sich qua Studienfach oder Anstellung befindet. Es handelt sich um die jeweiligen Departemente, Studienvertiefungen und Jahrgänge der ZHdK. Diese Gruppenzuteilung basiert auf den LDAP-Listen der Hochschule.
+Auch auf die Zuteilung zu Abteilungsgruppen haben die Nutzerinnen und Nutzer keinen direkten Einfluss. Diese zeigen in welchen spezifischen ZHdK-Abteilungen respektive Studienfach oder Anstellung man sich befindet. Es handelt sich um die jeweiligen Departemente, Studienvertiefungen und Jahrgänge der ZHdK. Diese Gruppenzuteilung basiert auf den LDAP-Listen der Hochschule.
 ===== Neue Arbeitsgruppe =====
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   - "Neue Arbeitsgruppe" in der Ansicht "Meine Arbeitsgruppen" in der rechten oberen Ecke im Aktionsmenü auswählen.
   - Name der Arbeitsgruppe bestimmen.
-  - Durch klicken auf das Stift-Icon neben der neuangelegten Arbeitsgruppe können weitere Nutzer hinzufügt werden. Es können nur Personen einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden, die sich zumindest einmal am Medienarchiv der Künste angemeldet haben.
+  - Durch klicken auf das Stift-Icon neben der neuangelegten Arbeitsgruppe können weitere Nutzer hinzufügt werden. Es können nur Personen einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden, die sich zumindest einmal im Medienarchiv der Künste eingeloggt haben.
 Wichtig ist zu beachten, dass jedes Mitglied einer Arbeitsgruppe die Möglichkeit besitzt, dieselbe zu bearbeiten, d.h. neue Nutzer hinzuzufügen oder diese auch zu löschen.
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 ==== Archivierung in einer Studienvertiefung ====
-Sie möchten die Archivierung in ihrer Studienvertiefung “Design im Film” mit Hilfe des Medienarchivs neu aufgleisen. Assistent Reto soll die Abläufe organisieren und die wichtigsten Arbeiten der letzten drei Jahre ins Medienarchiv einstellen. Reto wird die ZHdK in sechs Monaten verlassen. Er hat alle Abschlussarbeiten und die Sonderprojekte der letzten Jahre betreut und kennt daher die zu archivierende Inhalte am besten in der Studienvertiefung. Zugleich soll er herausfinden, wie man das Medienarchiv einsetzen kann, um zukünftige die Werke und ihre Dokumentationen gleich nach ihrer Fertigstellung ins Medienarchiv zu laden.
+Sie möchten die Archivierung in ihrer Studienvertiefung “Design im Film” mit Hilfe des Medienarchivs neu aufgleisen. Assistent Reto soll die Abläufe organisieren und die wichtigsten Arbeiten der letzten drei Jahre ins Medienarchiv einstellen. Reto wird die ZHdK in sechs Monaten verlassen. Er hat alle Abschlussarbeiten und die Sonderprojekte der letzten Jahre betreut und kennt daher die zu archivierende Inhalte am besten in der Studienvertiefung. Zugleich soll er herausfinden, wie man das Medienarchiv einsetzen kann, um zukünftige Werke und ihre Dokumentationen gleich nach ihrer Fertigstellung ins Medienarchiv zu laden.
 Hier empfiehlt es sich, eine Arbeitsgruppe mit dem Titel “Archiverung Design im Film” zu erstellen. Reto kann dann alle Verantwortlichen der Studienvertiefung darin aufnehmen und diesen Personen umfangreiche Zugriffsberechtigungen geben. Wenn er die ZHdK verlässt, kann sein Name in der Arbeitsgruppe durch den seiner/s Nachfolger/in ersetzt werden und die Abläufe können auf die gleiche Weise weitergeführt werden. Reto kann temporär auch andere Mitglieder in die Arbeitsgruppe aufnehmen, z.B. eine Grafikdesignerin, die Material für die nächste Informationsbroschüre über das Fach sucht. Möglicherweise ändern sich auch die Anforderungen im Zusammenhang mit der Archivierung und es geht zukünftig stärker um Fragen der Dokumentation. Dann würde Reto den Name der Arbeitgruppe entsprechend ändern und trotzdem bleiben alle gesetzten Zugriffsberechtigungen erhalten.