Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


diploma

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
diploma [20.05.2019 12:16] lsotrugdiploma [06.11.2023 20:24] (aktuell) – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden 50.112.160.3
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Leitfaden für die Eingabe von Abschlussarbeiten ======+====== Leitfaden für die Erfassung und Ablieferung von Abschlussarbeiten ======
  
-Das Medienarchiv ist ein wichtiges Instrument, um Abschlussarbeiten für ein breites Publikum sichtbar zu machen. Darüber hinaus stellt es den ersten Schritt für die Archivierung von Bachelor- und Masterabschlüssen, von Nachdiplomen und Doktoraten dar. Für die Eingabe von Abschlussarbeiten wurde ein Workflow entwickelt.+===== Einführung =====
  
 +Abschlussarbeiten an der ZHdK müssen im Medienarchiv erfasst und archiviert werden. Die Sichtbarkeit erfasster Arbeiten wird über die Zugriffsrechte gesteuert und von der Studiengangsleitung festgelegt. Die Rahmenbedingungen zu der Ablieferung der Arbeiten im Medienarchiv sind im [[https://intern.zhdk.ch/fileadmin/data_subsites/data_intranet/Organisation/020_Rektorat/Rechtsdienst_ZKR/Archivreglement.pdf|Archiv-Reglement]] und auf den [[https://intern.zhdk.ch/?abschlussarbeiten|Intranetseiten vom Archiv]] festgehalten.
 +
 +Dieses Hilfe-Dokument bietet eine Übersicht über den Erfassungs- und Ablieferungsprozess.
 +{{ :abschluss:abschluss_prozess_dreischritt.png |}}
 +
 +Der gesamte Prozess kann in drei Zuständigkeitsbereichen gesehen werden:
 +  - Studierende erfassen ihre eigene Abschlussarbeit.
 +  - Mittelbau/ATP überprüft die erfassten Arbeiten eines Studienjahres und liefert sie ans Archiv ab.
 +  - Das Archiv integriert die bereinigten Abschlussarbeiten in die [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/abschlussarbeiten|Archiv-Struktur der ZHdK]].
 +
 +Damit Studierende ihre Abschlussarbeiten selbständig im Medienarchiv erfassen können, steht eine generische Vorlage einer [[diploma:students|Schritt-für-Schritt-Anleitung für Studierende zur Verfügung]]. Es wird empfohlen, die Vorlage an die definierten Gegebenheiten und Prozesse im Studienbereich anzupassen und den betreffenden Personen für die Erfassung (z.B. Studierenden) zugänglich zu machen.
 +
 +Für den Überprüfungsprozess steht ebenfalls eine [[diploma:staff|generische Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mittelbau als Vorlage]] zur Verfügung.
 +
 +{{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF)
 +
 +<WRAP center round help 80%>
 +[[#support_und_hilfe|Bei Bedarf hilft der Medienarchiv-Support bei Fragen zur Erfassung und das Archiv-Team bei der Ablieferung weiter]].
 +</WRAP>
  
  
 ---- ----
  
-===== Beispiele ===== 
  
-Abschlussarbeiten können je nach Disziplin, Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich sein. Machen Sie sich als erstes mit ausgewählten Beispielen von Abschlussarbeiten vertraut.+===== Beispiele von Abschlussarbeiten =====
  
-**Diplomarbeit aus dem Bereich Fotografie:**\\ +Abschlussarbeiten sind je nach Ausbildungsrichtung und Lehrstufe unterschiedlich. Nachfolgend sind ein paar Beispiele aufgeführt:
-http://medienarchiv.zhdk.ch/sets/5589e487-e1c5-49a3-ab02-1f424c9c4426+
  
-**Bachelorarbeit aus der Vertiefung Industrial Design**:\\ +**Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Industrial Design**:\\ 
-https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/28c54a7f-b2af-4d26-a868-063cd8982497+  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/28c54a7f-b2af-4d26-a868-063cd8982497/context/set_work|Cor]] (Theoriearbeiten und Dokumentation nur intern sichtbar) 
 +  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/8172b89b-460b-427c-bc06-387f410deb10/context/set_work|RE ACT]]
  
-**Bachelorarbeit aus der Vertiefung Scientific Visualization**:\\ +**Bachelorarbeiten aus der Vertiefung Scientific Visualization**:\\ 
-https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/schloss-hartenstein+  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/9deb1e33-e94c-4b65-8905-91ca09af7465/context/set_project|Schmuck aus Marrakesch]] 
 +  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/7d2e7022-d79d-460a-a408-289adf6ae5c1/context/set_project|Zusammenhänge sehen]]
  
 +**Masterthesis Kulturpublizistik:**\\
 +  * [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/261512b2-bfff-455b-85c6-d6632dd3bba4/context/set_project|https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/261512b2-bfff-455b-85c6-d6632dd3bba4]]
  
-In der Regel bestehen Abschlussarbeiten aus einer Vielzahl unterschiedlicher Medien. Handelt es sich beispielsweise bei der Abschlussarbeit um eine Rauminstallation, so sind ein Film und einige Fotos einer darin inszenierten Performance, ein Textdokument und vielleicht noch einige spezifische Audiodateien Teil dieser umfassenden AbschlussarbeitDie eigentliche Abschlussarbeit besteht also aus einem Set, welches einzelne Medieneinträge beinhaltet.+Abschlussarbeiten bestehen -- je nach Vorgaben -- aus unterschiedlichen Medien und/oder theoretischen DokumentenSowohl die erforderlichen Bestandteile wie auch die Struktur ist in den einzelnen Studiengängen individuell geregeltEine Abschlussarbeit besteht meist aus mindestens einem Set, welches verschiedene Medieneinträge beinhaltet.
  
 ---- ----
-===== Vorbereitung ===== 
  
-Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, gilt es nachfolgende Empfehlungen zu beachten.+----
  
-==== Medienmaterial offline vorbereiten ====+====== 1. Erfassung einer Abschlussarbeit (z.B. durch Studierende) ====== 
 +===== Vorbereitung der Medien =====
  
-Medien von Abschlussarbeiten können auch als Vorbereitung offline auf dem eigenen Computer vorbereitet werdenDies betrifft einerseits die eigentliche Medienaufbereitungaber auch bereits die Vergabe von MetadatenUm einer verbreiteten Arbeitspraxis im Umgang mit digitalen Bilder entgegenzukommen, unterstützt das Medienarchiv den Metadatenstandard IPTC/XMPcore.+Vor der eigentlichen Eingabe von Abschlussarbeiten bzw. dem Import von Medien, lohnt es sich, alle Medien zusammenzutragen und korrekt aufzubereitenInsbesondere im Hinblick auf die Langzeitarchivierunggilt es die richtigen Dateiformate zu wählenStandardisierte und freie Formate sind dabei besonders erwünscht.
  
-[[offline|Weitere Informationen zur Offline-Aufbereitung von Medien]]+<WRAP center round info 80%> 
 +[[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]] 
 +</WRAP>
  
-==== Wahl der richtigen Dateiformate ==== 
  
-Insbesondere im Hinblick auf eine spätere Langzeitarchivierung durch das Archiv ZHdK, gilt es die richtigen Dateiformate zu wählen. Standardisierte und freie Formate von möglichst hoher Qualität sind dabei besonders erwünscht.+----
  
-[[format|Weitere Informationen zu Medientypen & Dateiformate]]+===== 1.a Medien importieren (hochladen) =====
  
-==== Sinn und Zweck von Metadaten ====+Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren.
  
-Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Für Abschlussarbeiten wurden aus diesem Grund spezifische Angaben über verschiedene Metadatenkontexte hinweg definiert.+{{medienarchiv>cf52412a-23ed-455d-a7e8-82690fe82d88?320x183}}
  
-[[metadata|Weitere Informationen zu Metadaten]]+<WRAP center round info 80%> 
 +Weitere Informationen zu [[import|Medien importieren]] 
 +</WRAP>
  
-==== Bewusstsein für die korrekte Vergabe von Rechten ==== 
  
-Die korrekte Angabe der Rechte einer Abschlussarbeit sind sehr wichtigIn der Regel liegen die Rechte bei Abschlussarbeiten bei der Zürcher Hochschule der Künste.+---- 
 + 
 + 
 +===== 1.b Metadaten für Medieneinträge ===== 
 + 
 +Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser BedeutungFolgende Metadaten müssen erfasst werden: 
 + 
 +==== Pflichtfelder ==== 
 +  * **Titel** 
 +  * **Rechteinhaber:in** = «Zürcher Hochschule der Künste» 
 + 
 +==== ZHdK ==== 
 + 
 +  * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang 
 +  * **Typ**: «Abschlussarbeit» 
 +  * **Studienabschnitt**: Bachelor/Master/CAS/DAS/MAS 
 +  * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge 
 +  * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren 
 + 
 +==== Objekt ==== 
 + 
 +  * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) 
 +  * **Untertitel** 
 +  * **Datierung**: Abschlussjahr 
 +  * **Schlüsselwörter**: drei bis fünf Begriffe, welche die Arbeit inhaltlich genauer einordnen 
 +  * **Kunstgattung/ Disziplin**: Disziplin des Studienganges 
 +  * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei, z.B. Abstract eines Theorie-PDFs. Die gesamte Abschlussarbeit wird im übergeordneten Set beschrieben. 
 +  * weitere Felder sind optional, aber erwünscht. 
 + 
 + 
 +==== Personen ==== 
 + 
 +  * **Autor:in** 
 +  * ggf. **Mitwirkende** 
 +  * ggf. **weitere Beteiligte** 
 +  * ggf. **Medienersteller:in**: sofern abweichend von Autor:in z.B. bei der Videoaufnahme einer Performance oder der Fotografie eines Objektes 
 + 
 + 
 +==== Rechte ==== 
 + 
 +  * **Rechteinhaber:in**: «Zürcher Hochschule der Künste» (dito unter Pflichtfelder) 
 +  *   **Rechtsschutz** = «Alle Rechte vorbehalten.» 
 + 
 + 
 +<WRAP center round info 80%> 
 +  * [[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]] 
 +  * [[batch|gleiche Metadaten gleichzeitig in mehreren Medieneinträgen anpassen]] 
 +</WRAP>
  
-[[rights|Weitere Informationen zu Rechte & Copyrights]] 
  
 ---- ----
  
-===== Medien importieren und gruppieren =====+===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen ===== 
 + 
 +{{medienarchiv>a36b2694-78b3-459a-900c-dd45d9ef4d12?320x178}} 
 + 
 +<WRAP center round info 80%> 
 +[[edit-sets|Medien ins Sets gruppieren]] 
 +</WRAP>
  
-Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll Medien eines Projektes zusammen zu importieren und im Anschluss in ein projektspezifisches [[relationship|Set]] zu legen. 
  
 ---- ----
  
-===== Medien gruppieren =====+===== 1.d Set mit Metadaten versehen ===== 
 +Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich:
  
-Abschlussarbeiten können im Medienarchiv entweder als einzelner Medieneintrag oder als Set mit mehreren Medieneinträgen angelegt werden. Natürlich kann ein solches Setwas eine Abschlussarbeit einer einzelnen Person darstellt wiederum Teil eines weiteren Sets sein, welches beispielsweise alle Bachelorarbeiten aus dem Jahr 2012 umfasst.+==== Reiter Werk ==== 
 +  * **Titel** 
 +  * **Untertitel** 
 +  * **Autor:in** 
 +  * **Datierung**: Abschlussjahr 
 +  * **Schlüsselwörter**: drei bis fünf Begriffe, welche die Arbeit inhaltlich genauer beschreiben 
 +  * ggf. **Mitwirkende** 
 +  * ggf. **weitere Beteiligte** 
 +  * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang 
 +  * **Typ**: «Abschlussarbeit» 
 +  * **Studienabschnitt**: Bachelor/Master/CAS/DAS/MAS 
 +  * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge 
 +  * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren 
 +  * **Rechteinhaber:in** = «Zürcher Hochschule der Künste» 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 1.e optional: Set gestalten ===== 
 + 
 +==== Titelbild festlegen ==== 
 + 
 +In der Set-Ansicht wählen Sie im Menü Weitere Aktionen anschliessend //Titelbild festlegen// aus. Damit definieren Sie Ihr Set-Cover damit das Set von anderen visuell unterschieden werden kann
 + 
 +{{medienarchiv>b3e22dbd-9993-452e-a43c-92b1eae0ef99?320x178}} 
 + 
 +==== Inhalte hervorheben ==== 
 + 
 +Um wichtige Medieneinträge hervorzuhebenwählen Sie im Menü Weitere Aktionen //Inhalte hervorheben// aus.  
 + 
 +{{medienarchiv>680e6d05-4531-4881-a29d-e2fae1ef6742?320x178}} 
 + 
 +==== Sortieren der Medieneinträge ==== 
 +{{medienarchiv>7f3f71bc-06f4-437f-9397-26b025c83b34?320x181}} 
 + 
 +
 + 
 +<WRAP center round info 60%> 
 +[[layout_content_new|Weitere Informationen zu Set gestalten]] 
 +</WRAP>
  
-[[edit-sets|Weitere Informationen zum Gruppieren von Medien]] 
  
 ---- ----
  
-===== Metadaten =====+===== 1.f Zugriffsberechtigungen =====
  
-Den Vorgaben bezüglich Metadaten für Abschlussarbeiten auf der Ebene von Sets und einzelner Medieneinträge ist möglichst präzise Folge zu leisten. Nachfolgende Metadaten gilt es für jeden einzelnen Medieneintrag anzugeben. Soweit die Angaben identisch sind, kann dies einfach mittels [[batch|Stapelverarbeitung]] geschehen.+Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden: 
 +  * öffentlich sichtbar 
 +  * nur intern sichtbar 
 +  * privat
  
 +Abschlussarbeiten sollten, wenn immer möglich öffentlich sichtbar sein, sofern die Rechtslage dies zulässt. Die Studiengangsleitung entscheidet allerdings letztendlich, mit welchen Zugriffsberechtigungen eine Abschlussarbeit versehen wird.
  
-==== ZHdK ====+.
  
-  * __ZHdK-Bereich__: Vertiefungsrichtung und/oder Departement +==== a) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Medieneinträge ====
-  * __ZHdK-Projekttyp__: "Abschlussarbeit" +
-  * __Studienabschnitt__: Präzisierung des Abschlusstyps +
-  * __Projekttitel__: Titel der Abschlussarbeit in voller Länge +
-  * __Dozierende/Projektleitung__: Mentorinnen und Mentoren+
  
-==== Objekt ====+**Person** 
 +  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen 
 +  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren// bis abgeliefert
  
-  __Titel__: Titel der Abschlussarbeit +**Gruppen** 
-  __Untertitel__: ergänzt den Titel mit einer zusätzlichen Präzisierung für den jeweiligen Medieneintrag +  * **Studiengang**//Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern// 
-  * __Datierung__Zeitraum oder genauer Tag, an welchem die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wird +  * **Departement**//Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern// 
-  * __Schlagworte__Alle möglichen Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben +  * **ZHdK**//Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern// 
-  * __Kunstgattung/ Disziplin__Die Werk-Kategorie, zu welcher die Abschlussarbeit am ehesten zugeordnet werden kann +  * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: alle Berechtigungen
-  * __Beschreibung__: Ausführliche Beschreibung der Abschlussarbeit (kann ggfauch auf dem Set angegeben werden)+
  
 +**Internet**
 +  * //Betrachten//
 +  * bei PDFs: Betrachten und //Original exportieren & in PDF blättern//
  
-==== Personen ====+.
  
-  * __Autorin__: Erstellerin der Abschlussarbeit +==== b) Empfehlung der Zugriffsberechtigung für Sets ====
-  * __Medienerstellerin__: Ersteller/in des dokumentierenden Medieneintrags. Kann sich vom Autor/von der der Autorin unterscheiden, wenn das hochgeladene Medium das Werk dokumentiert, etwa bei der Videoaufnahme einer Performance oder der Fotografie eines Objektes+
  
 +**Person**
 +  * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
 +  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// bis abgeliefert
  
-==== Rechte ====+**Gruppen** 
 +  * **Studiengang**: //Betrachten// 
 +  * **Departement**: //Betrachten// 
 +  * **ZHdK**: //Betrachten// 
 +  * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: alle Berechtigungen
  
-  __Rechteinhaber__: In der Regel die Zürcher Hochschule der Künste (bitte immer ausschreiben) +**Internet** 
-  * __Beschreibung durch__: Name der Person, welche die Eingaben im Medienarchiv gemacht hat+  * //Betrachten//
  
 +.
  
-[[metadata|Weitere Informationen zur Eingabe von Metadaten]]+<WRAP center round info 80%> 
 +[[edit-access|Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen]] 
 +</WRAP>
  
 ---- ----
  
-===== Zugriffsberechtigungen =====+===== 1.g Erfasste Medien übergeben =====
  
-Für alle Abschlussarbeiten an der ZHdK gilt verbindlich, dass diese im Medienarchiv zumindest in einer kleinen Auflösung für alle sichtbar sind. Hierfür müssen die Zugriffsberechtigungen entsprechend eingestellt werden. Beachten Sie bitte, dass dieser Zugriff sowohl für das Set wie auch die darin enthaltenen Medieneinträge eingestellt werden muss.+Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden.
  
-{{:madek-abschlussarbeiten-zugriffsberechtigungen-20140205.jpg|}}+Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
  
-In diesem Beispiel hat ein Student der Vertiefung Fotografie Dozierenden und Mitarbeitenden seiner eigenen Vertiefung, dem Archiv ZHdK und dem Support des Medienarchivs umfassende Berechtigungen gegeben, die einen Zugriff auf die Originaldateien und die Möglichkeit, Metadaten zu editieren, umfassen.+<WRAP center round info 80%> 
 +[[responsibility|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]] 
 +</WRAP>
  
-Die Öffentlichkeit kann den Medieneintrag sehen, aber lediglich als Vorschau mit geringer Auflösung. Bei PDF-Dateien ist zu beachten, dass diese nur betrachtet werden können, wenn man Zugriff auf das Original hat. 
  
-[[edit-access|Weitere Informationen zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen]]+----
  
 ---- ----
 +
 +====== 2. Kontrolle der Abschlussarbeiten durch ATP / Mittelbau ======
 +
 +
 +===== 2.a Überprüfen der Metadaten =====
 +
 +Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.)
 +
 +
 +----
 +
 +===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
 +
 +Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/nicht öffentlich.
 +
 +----
 +
 +===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
 +
 +  - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), URL der Abschlussarbeiten und die vorgesehene Sichtbarkeit zusammentragen.
 +  - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an ''dg_Ingest-Archiv-ZHdK'' übertragen
 +  - Das [[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten|Ablieferungsformular im Intranet]] ausfüllen und absenden.
 +
 +
 +<WRAP center round box 46%>
 +Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔
 +</WRAP>
 +
 +
 +----
 +
 +----
 +
 +====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ======
 +
 +Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, erfasst die Abschlussarbeiten in der Archiv-Datenbank, ordnet sie in der [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/archiv-zhdk|Archiv-Struktur im Medienarchiv]] ein und fixiert die Inhalte.
 +
 +Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert.
 +
 +
 +----
 +
 +----
 +
 +
 +===== Support und Hilfe =====
 +
 +Für **Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv** oder für **Schulungen** von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter.
 +
 +Für **Fragen zur Archivierung** oder für **Unterstützung der Ablieferungsprozessen** ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig
 +
diploma.1558354602.txt.gz · Zuletzt geändert: 20.05.2019 12:16 von lsotrug