Unterschiede

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--- diploma [15.03.2023 15:03] – [Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben] poettli
+++ diploma [06.11.2023 21:24] (aktuell) – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden 50.112.160.3
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 {{ :abschluss:ablieferunguebersicht_v004.pdf |Der gesamte Ablieferungsprozess der Abschlussarbeiten schematisch dargestellt}} (PDF)
+<WRAP center round help 80%>
 [[#support_und_hilfe|Bei Bedarf hilft der Medienarchiv-Support bei Fragen zur Erfassung und das Archiv-Team bei der Ablieferung weiter]].
+</WRAP>
-[[https://wiki.zhdk.ch/medienarchiv/doku.php?id=diploma&do=export_odt|bla]]
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-===== Medien importieren (hochladen) =====
+===== 1.a Medien importieren (hochladen) =====
 Das Importieren von Medien einer Abschlussarbeit entspricht dem allgemeinen [[import|Medienimport]]. Es ist sinnvoll alle Medien zusammen zu importieren.
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-===== Metadaten für Medieneinträge =====
+===== 1.b Metadaten für Medieneinträge =====
 Sowohl für die rasche Auffindbarkeit als auch für die spätere Langzeitarchivierung der Abschlussarbeiten ist die Vergabe von Metadaten von grosser Bedeutung. Folgende Metadaten müssen erfasst werden:
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   * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang
-  * **Typ**: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.)
+  * **Typ**: «Abschlussarbeit»
-  * **Studienabschnitt**: Präzisierung des Abschlusstyps
+  * **Studienabschnitt**: Bachelor/Master/CAS/DAS/MAS
   * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge
   * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren
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   * **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder)
   * **Untertitel**
-  * **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde
+  * **Datierung**: Abschlussjahr
-  * **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben
+  * **Schlüsselwörter**: drei bis fünf Begriffe, welche die Arbeit inhaltlich genauer einordnen
   * **Kunstgattung/ Disziplin**: Disziplin des Studienganges
-  * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei. Die Abschlussarbeit wird im übergeordneten Set beschrieben.
+  * **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei, z.B. Abstract eines Theorie-PDFs. Die gesamte Abschlussarbeit wird im übergeordneten Set beschrieben.
   * weitere Felder sind optional, aber erwünscht.
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-===== Medien in einem Set zusammenfassen =====
+===== 1.c Medien in einem Set zusammenfassen =====
 {{medienarchiv>a36b2694-78b3-459a-900c-dd45d9ef4d12?320x178}}
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-===== Set mit Metadaten versehen =====
+===== 1.d Set mit Metadaten versehen =====
 Die Metadaten vom Set beschreiben die eigentliche Abschlussarbeit. Deshalb ist die Vollständigkeit dieser Angaben wichtig. Folgende Metadaten sind erforderlich:
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   * **Untertitel**
   * **Autor:in**
-  * **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde
+  * **Datierung**: Abschlussjahr
-  * **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben
+  * **Schlüsselwörter**: drei bis fünf Begriffe, welche die Arbeit inhaltlich genauer beschreiben
   * ggf. **Mitwirkende**
   * ggf. **weitere Beteiligte**
   * **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang
-  * **Typ**: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.)
+  * **Typ**: «Abschlussarbeit»
-  * **Studienabschnitt**: Präzisierung des Abschlusstyps
+  * **Studienabschnitt**: Bachelor/Master/CAS/DAS/MAS
   * **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge
   * optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren
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-===== optional: Set gestalten =====
+===== 1.e optional: Set gestalten =====
 ==== Titelbild festlegen ====
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-===== Zugriffsberechtigungen =====
+===== 1.f Zugriffsberechtigungen =====
 Zugriffsberechtigungen für Medien im Medienarchiv können grundsätzlich grob in 3 Gruppen unterteilt werden:
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 **Person**
   * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
-  * **Autor:in** der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren// bis abgeliefert
+  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren// bis abgeliefert
 **Gruppen**
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   * **Departement**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
   * **ZHdK**: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//
-  * **Archiv**: alle Berechtigungen
+  * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: alle Berechtigungen
 **Internet**
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 **Person**
   * **Zuständige Person im Studienbereich**: alle Berechtigungen
-  * **Autor:in** der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// bis abgeliefert
+  * **Autor:in der Abschlussarbeit**: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen// bis abgeliefert
 **Gruppen**
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   * **Departement**: //Betrachten//
   * **ZHdK**: //Betrachten//
-  * **Archiv**: alle Berechtigungen
+  * **Archiv ZHdK (REK_MIZ_Archiv.alle)**: alle Berechtigungen
 **Internet**
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-===== Erfasste Medien übergeben =====
+===== 1.g Erfasste Medien übergeben =====
-Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden. Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
+Als letzte Schritte müssen alle Medieneinträge ausgewählt und die Verantwortlichkeit der Einträge an die Zuständige Person im Studienbereich übertragen werden. Die Verantwortlichkeit für das Set muss ebenfalls übertragen werden.
+Mit der Bekanntgabe der Set-URL an die Verantwortliche Person im Studienbereich ist die Erfassung der Abschlussarbeit abgeschlossen.
 <WRAP center round info 80%>
-[[responsibility-simple|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]]
+[[responsibility|Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit übertragen]]
 </WRAP>
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 .
-===== Überprüfen der Metadaten =====
+===== 2.a Überprüfen der Metadaten =====
 Überprüfen der Metadaten auf Vollständigkeit (insb. ZHdK-Angaben wie Bereiche, Typ, Disziplin etc.)
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-===== Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
+===== 2.b Zugriffsberechtigungen überprüfen =====
 Überprüfen der Zugriffsberechtigungen insb. auf die Vorgaben des Studienbereichs und öffentlich/nicht öffentlich.
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-===== Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
+===== 2.c Medien des gesamten Studiengangs ans Archiv übergeben =====
   - Alle Titel, Autor:innen (Studierende), URL der Abschlussarbeiten und die vorgesehene Sichtbarkeit zusammentragen.
-  - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an ''dg_ingest-Archiv-ZHdK'' übertragen
+  - Die Verantwortlichkeit aller Medieneinträge und Sets an ''dg_Ingest-Archiv-ZHdK'' übertragen
   - Das [[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten|Ablieferungsformular im Intranet]] ausfüllen und absenden.
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 Die Abschlussarbeiten sind abgeliefert. ✔
 </WRAP>
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+====== 3. Schlusskontrolle und Einordnung durch Archiv-ZHdK ======
+Das Archiv-Team nimmt die angelieferten Medien entgegen, überprüft die Informationen in einer Schlusskontrolle, erfasst die Abschlussarbeiten in der Archiv-Datenbank, ordnet sie in der [[https://medienarchiv.zhdk.ch/sets/archiv-zhdk|Archiv-Struktur im Medienarchiv]] ein und fixiert die Inhalte.
+Die Abschlussarbeit ist damit im ZHdK-Archiv archiviert.
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 ===== Support und Hilfe =====
-Für Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv oder für Schulungen von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter.
+Für **Fragen zu der Erfassung im Medienarchiv** oder für **Schulungen** von Einzelpersonen bis ganzer Gruppen hilft der [[support.medienarchiv@zhdk.ch|Medienarchiv-Support]] weiter.
-Für Fragen zur Archivierung oder für Unterstützung der Ablieferungsprozessen ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig
+Für **Fragen zur Archivierung** oder für **Unterstützung der Ablieferungsprozessen** ist das [[miz.archiv@zhdk.ch|Archiv-Team]] zuständig