diploma:staff
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
diploma:staff [15.03.2023 12:52] – angelegt poettli | diploma:staff [05.04.2023 18:47] (aktuell) – [Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv] lsotrug | ||
---|---|---|---|
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
Die einzelnen Schritte der Vorlage führen durch den Überprüfungs- und Ablieferungsprozess inkl. Übergabe der Abschlussarbeiten ans Archiv durch Mittelbau/ | Die einzelnen Schritte der Vorlage führen durch den Überprüfungs- und Ablieferungsprozess inkl. Übergabe der Abschlussarbeiten ans Archiv durch Mittelbau/ | ||
- | Vorlage für Mittelbau/ | + | <WRAP center round download 60%> |
- | Wählen Sie im Steuermenü auf der rechten Seite die Downloadfunktion aus. | + | [[https:// |
- | {{:: | + | </ |
---- | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Überprüfen der Metadaten ===== | ||
+ | |||
+ | | Überprüfen Sie die Inhalte auf Vollständigkeit. Die folgenden Metadaten sollten erfasst sein. | | | ||
+ | | Für Sets bzw. das Hauptset der Abschlussarbeit: | ||
+ | | Reiter Werk\\ -- **Titel**\\ -- **Untertitel**\\ -- **Autor: | ||
+ | | Für Medieneinträge: | ||
+ | | **ZHdK**\\ -- **Bereich ZHdK**: Departement, | ||
+ | |||
+ | ===== Überprüfen der Zugriffsberechtigungen ===== | ||
+ | |||
+ | | Überprüfen Sie die Zugriffsberechtigungen. Die Zugriffsberechtigungen sollten folgende Freigaben umfassen. | ||
+ | | Für Sets: | ||
+ | | **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: | ||
+ | | Für Medieneinträge: | ||
+ | | **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: | ||
+ | |||
+ | ===== Sammeln aller Abschlussarbeiten des Studiengangs (Informationen zusammentragen) ===== | ||
+ | |||
+ | | Tragen Sie für alle Abschlussarbeiten eines Studienjahres die folgenden Informationen zusammen. | ||
+ | | -- Name der Abschliessenden Person\\ -- URL des Abschlussset\\ -- Zugangsberechtigungen privat, intern, öffentlich | ||
+ | |||
+ | ===== Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv ===== | ||
+ | |||
+ | | Leeren Sie die Stapelverarbeitung. | ||
+ | | Fügen Sie sämtliche Medieneinträge, | ||
+ | | Wählen Sie zuerst den Switch für Medieneinträge und wählen dann aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen» | ||
+ | | Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Medieneinträge. | ||
+ | | | | ||
+ | | Wählen Sie den Switch für Set und wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Sets übertragen» | ||
+ | | Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Sets. | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Ablieferungsformular ausfüllen ===== | ||
+ | |||
+ | | Füllen Sie nun die Informationen der abschliessenden Personen ins Ablieferungsformular ein. ^ ^ | ||
+ | | __[[https:// | ||
+ | | Senden Sie das Formular ab. | | | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 80%> | ||
+ | Die Abschlussarbeiten für einen Studienjahrgang sind ans Archiv übergeben. | ||
+ | </ | ||
+ |
diploma/staff.1678881177.txt.gz · Zuletzt geändert: 15.03.2023 12:52 von poettli