Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- diploma:staff [15.03.2023 12:57] – poettli
+++ diploma:staff [05.04.2023 18:47] (aktuell) – [Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv] lsotrug
@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 Die einzelnen Schritte der Vorlage führen durch den Überprüfungs- und Ablieferungsprozess inkl. Übergabe der Abschlussarbeiten ans Archiv durch Mittelbau/ATP.
-Vorlage für Mittelbau/ATP herunterladen:\\
+<WRAP center round download 60%>
-Wählen Sie im Steuermenü auf der rechten Seite die Downloadfunktion aus.
+[[https://wiki.zhdk.ch/medienarchiv/doku.php?id=diploma:staff&do=export_odt|Vorlage für Mittelbau/ATP herunterladen]]
-{{::odt-export.jpg?200|}}
+</WRAP>
 ----
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 ===== Überprüfen der Metadaten =====
-|    ^    ^
+| Überprüfen Sie die Inhalte auf Vollständigkeit. Die folgenden Metadaten sollten erfasst sein.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |   |
-|    |    |
+| Für Sets bzw. das Hauptset der Abschlussarbeit:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |   |
+| Reiter Werk\\ -- **Titel**\\ -- **Untertitel**\\ -- **Autor:in**\\ -- **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde\\ -- **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben\\ -- ggf. **Mitwirkende**\\ -- ggf. **weitere Beteiligte**\\ -- **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang\\ -- **Typ**: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.)\\ -- **Studienabschnitt**: Präzisierung des Abschlusstyps\\ -- **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge\\ -- optional **Dozierende/Projektleitung**: Mentorinnen und Mentoren\\ -- **Rechteinhaber:in** = «Zürcher Hochschule der Künste»                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |   |
+| Für Medieneinträge:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |   |
+| **ZHdK**\\ -- **Bereich ZHdK**: Departement, Studienrichtung und Studiengang\\ -- **Typ**: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.)\\ -- **Studienabschnitt**: Präzisierung des Abschlusstyps\\ -- **Projekttitel**: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge\\ -- optional Dozierende/Projektleitung: Mentorinnen und Mentoren\\ \\ **Objekt**\\ -- **Titel**: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder)\\ -- **Untertitel**\\ -- **Datierung**: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde\\ -- **Schlüsselwörter**: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben\\ -- **Kunstgattung/ Disziplin**: Disziplin des Studienganges\\ -- **Beschreibung**: Beschreibung der Mediendatei. Die Abschlussarbeit wird im übergeordneten Set beschrieben.\\ weitere Felder sind optional, aber erwünscht.\\ \\ **Personen**\\ -- **Autor:in**\\ -- ggf. **Mitwirkende**\\ -- ggf. **weitere Beteiligte**\\ -- ggf. **Medienersteller:in**: sofern abweichend von Autor:in z.B. bei der Videoaufnahme einer Performance oder der Fotografie eines Objektes\\ \\ **Rechte**\\ -- **Rechteinhaber:in**: «Zürcher Hochschule der Künste» (dito unter Pflichtfelder)\\ -- **Rechtsschutz** = «Alle Rechte vorbehalten.»  |   |
 ===== Überprüfen der Zugriffsberechtigungen =====
-|    ^    ^
+| Überprüfen Sie die Zugriffsberechtigungen. Die Zugriffsberechtigungen sollten folgende Freigaben umfassen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ^   ^
-|    |    |
+| Für Sets:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |   |
+| **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: alle Berechtigungen\\ -- Autor:in der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen,// bis abgeliefert\\ \\ **Gruppen**\\ -- Studiengang: //Betrachten//\\ -- Departement: //Betrachten//\\ -- ZHdK: //Betrachten//\\ -- Archiv: alle Berechtigungen\\ \\ **Internet**\\ -- //Betrachten//                                                                                                                                                                                                       |   |
+| Für Medieneinträge:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |   |
+| **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: alle Berechtigungen\\ -- Autor:in der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren//, bis abgeliefert\\ \\ **Gruppen**\\ -- Studiengang: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- Departement: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- ZHdK: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- Archiv: alle Berechtigungen\\ \\ **Internet**\\ -- //Betrachten//\\ -- bei PDFs: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//  |   |
 ===== Sammeln aller Abschlussarbeiten des Studiengangs (Informationen zusammentragen) =====
-|    ^    ^
+| Tragen Sie für alle Abschlussarbeiten eines Studienjahres die folgenden Informationen zusammen.                     |   |
-|    |    |
+| -- Name der Abschliessenden Person\\ -- URL des Abschlussset\\ -- Zugangsberechtigungen privat, intern, öffentlich  |   |
 ===== Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv =====
-|    ^    ^
+| Leeren Sie die Stapelverarbeitung.                                                     | {{:abschluss:staff:01-stapelverarbeitung_leeren_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}  |
-|    |    |
+| Fügen Sie sämtliche Medieneinträge, Sets  und Untersets der Abschlussarbeiten in die Stapelverarbeitung.  ^  {{:abschluss:staff:02-me_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}} {{:abschluss:staff:03-set_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}^
+| Wählen Sie zuerst den Switch für Medieneinträge und wählen dann aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen»       |  {{:abschluss:staff:04-verantwortlichkeit_übertragen_me.png?200|}} |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Medieneinträge.                                               |  {{:abschluss:staff:05-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_me.png?200|}} |
+|   |
+| Wählen Sie den Switch für Set und wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Sets übertragen»                  | {{:abschluss:staff:06-verantwortlichkeit_übertragen_set.png?200|}}  |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Sets.                                              |  {{:abschluss:staff:07-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_set.png?200|}} |
 ===== Ablieferungsformular ausfüllen =====
-|    ^    ^
+| Füllen Sie nun die Informationen der abschliessenden Personen ins Ablieferungsformular ein.  ^   ^
-|    |    |
+| __[[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten]]__                                   |   |
+| Senden Sie das Formular ab.                                                                  |   |
+<WRAP center round info 80%>
+Die Abschlussarbeiten für einen Studienjahrgang sind ans Archiv übergeben.
+</WRAP>