Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- diploma:staff [20.03.2023 11:10] – [Tabelle] poettli
+++ diploma:staff [05.04.2023 18:47] (aktuell) – [Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv] lsotrug
@@ Zeile 21: / Zeile 21: @@
 ===== Überprüfen der Zugriffsberechtigungen =====
-|    ^    ^
+| Überprüfen Sie die Zugriffsberechtigungen. Die Zugriffsberechtigungen sollten folgende Freigaben umfassen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ^   ^
-|    |    |
+| Für Sets:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |   |
+| **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: alle Berechtigungen\\ -- Autor:in der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren & Inhalte hinzufügen,// bis abgeliefert\\ \\ **Gruppen**\\ -- Studiengang: //Betrachten//\\ -- Departement: //Betrachten//\\ -- ZHdK: //Betrachten//\\ -- Archiv: alle Berechtigungen\\ \\ **Internet**\\ -- //Betrachten//                                                                                                                                                                                                       |   |
+| Für Medieneinträge:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |   |
+| **Person**\\ -- Zuständige Person im Studienbereich: alle Berechtigungen\\ -- Autor:in der Abschlussarbeit: //Metadaten editieren//, bis abgeliefert\\ \\ **Gruppen**\\ -- Studiengang: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- Departement: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- ZHdK: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//\\ -- Archiv: alle Berechtigungen\\ \\ **Internet**\\ -- //Betrachten//\\ -- bei PDFs: //Betrachten// und //Original exportieren & in PDF blättern//  |   |
 ===== Sammeln aller Abschlussarbeiten des Studiengangs (Informationen zusammentragen) =====
-|    ^    ^
+| Tragen Sie für alle Abschlussarbeiten eines Studienjahres die folgenden Informationen zusammen.                     |   |
-|    |    |
+| -- Name der Abschliessenden Person\\ -- URL des Abschlussset\\ -- Zugangsberechtigungen privat, intern, öffentlich  |   |
 ===== Übertragen der Abschlussarbeiten ans Archiv =====
-|    ^    ^
+| Leeren Sie die Stapelverarbeitung.                                                     | {{:abschluss:staff:01-stapelverarbeitung_leeren_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}  |
-|    |    |
+| Fügen Sie sämtliche Medieneinträge, Sets  und Untersets der Abschlussarbeiten in die Stapelverarbeitung.  ^  {{:abschluss:staff:02-me_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}} {{:abschluss:staff:03-set_zu_stapelverarbeitung_-_unkenntlich_mit_pfeil.png?200|}}^
+| Wählen Sie zuerst den Switch für Medieneinträge und wählen dann aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen»       |  {{:abschluss:staff:04-verantwortlichkeit_übertragen_me.png?200|}} |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Medieneinträge.                                               |  {{:abschluss:staff:05-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_me.png?200|}} |
+|   |
+| Wählen Sie den Switch für Set und wählen Sie aus dem Aktionen-Menü die Funktion «x Verantwortlichkeit von Sets übertragen»                  | {{:abschluss:staff:06-verantwortlichkeit_übertragen_set.png?200|}}  |
+| Wählen Sie die Verantwortungsgruppe «dg_Ingest-Archiv-ZHdK» und markieren Sie alle Checkboxen, damit Sie die Berechtigungen für allfällige Korrekturen behalten. Übertragen Sie nun die Verantwortlichkeit für die Sets.                                              |  {{:abschluss:staff:07-eingabe_dg_ingest-archiv-zhdk_-_set.png?200|}} |
 ===== Ablieferungsformular ausfüllen =====
-|    ^    ^
+| Füllen Sie nun die Informationen der abschliessenden Personen ins Ablieferungsformular ein.  ^   ^
-|    |    |
+| __[[https://intern.zhdk.ch/?formular-abschlussarbeiten]]__                                   |   |
+| Senden Sie das Formular ab.                                                                  |   |
+<WRAP center round info 80%>
+Die Abschlussarbeiten für einen Studienjahrgang sind ans Archiv übergeben.
+</WRAP>