Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- update [30.08.2021 14:37] – lsotrug
+++ update [23.09.2021 16:37] (aktuell) – lsotrug
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-=====Einleitung=====
+======Medieneintrag ersetzen (update)======
-Mit der Funktion **//Medieneintrag ersetzen//** kann eine Datei mühelos ersetzt werden. Die Anwendung ermöglicht eine hohe Zeitersparnis.
+Mit der Funktion **//Medieneintrag ersetzen//** kann eine Datei mühelos ersetzt werden. Dabei wird eine Kopie des bestehenden Datensatzes angelegt und mit der neuen Mediendatei versehen.
-Diese Funktion löst den manuellen copy/paste Vorgang der Metadaten, das nachträgliche hinzuweisen und anpassen der Inhalte ab.
+Diese Funktion löst den bisherigen manuellen copy/paste Vorgang der Metadaten, das nachträgliche Hinzuweisen und Anpassen der Inhalte ab und bietet eine hohe Zeitersparnis.
-Folgende Optionen sind 1:1 übertragbar, sofern diese bereits auf dem bereits bestehenden Medieneintrag vorhanden sind:
+Folgende Optionen stehen zur Verfügung und können einzeln ausgewählt werden:
-  * Metadaten
+  * Metadaten: Die bestehenden Metadaten werden 1:1 kopiert.
-  * Zugriffsberechtigungen
+  * Zugriffsberechtigungen: Die bestehenden Zugriffsberechtigungen werden 1:1 kopiert.
-  * Zusammenhänge
+  * Zusammenhänge: Verknüpfungen zu Sets werden kopiert.
-  * Hinweis zu einer Version inkl. Verlinkung zum Original erstellen
+  * Hinweis zu einer neuen Version inkl. Verlinkung zum Original erstellen: Der neu erstellte Medieneintrag übertragen.
-  * Sprechende Adresse (URL) übernehmen
+  * Sprechende Adresse (URL) übernehmen: Eine bestehende URL wird auf den neuen Medieneintrag übertragen. (Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn mehrere Mediendateien einen älteren ersetzen sollen).
-Der neue Medieneintrag erhält nach der Anwendung der Funktion im Titel den Vermerk **//updated//** und verfügt über eine neue UUID.
+Der neue Medieneintrag erhält nach der Erstellung im Titel den Vermerk **//updated//** und verfügt über eine neue [[urls|URL]].
-=====Import und Übertragung im Stapel=====
+Eine Mediendatei kann auch durch mehrere Dateien ersetzt werden. In diesem speziellen Fall kann eine sprechende Adresse (URL) nicht übertragen werden.
-Der Uploader macht keine Unterscheidung zwischen einer einzelnen Datei oder mehreren Dateien. Die aktivierten Optionen werden auf alle Uploads übertragen.
+{{medienarchiv>78dd40c2-9f84-49c0-bee9-ab2ac5e0ce34?640x361}}
-Mit einer Stapel-Anwendung lassen sich Dateien mit wenigen Klicks in bestehende Strukturen inkl. der Metadaten rasch integrieren.
+=====Import und Übertragung der Metadaten auf mehrere Dateien=====
+Der Importer macht keine Unterscheidung zwischen einer einzelnen Datei oder mehreren Dateien. Die aktivierten Optionen werden auf alle Uploads übertragen.
+Mit einer «Stapel»-Anwendung lassen sich rasch und einfach mehrere Dateien mit wenigen Klicks in bestehende Strukturen inkl. der Metadaten rasch integrieren.
 Bspw. bei Nachlieferungen ist diese Funktion ein Game-Changer. Nachdem Import der Dateien können die einzelnen Medieneinträge nachträglich angepasst werden.