funktionen:vertrauliche-links
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funktionen:vertrauliche-links [17.06.2019 16:25] – [Vertrauliche Links erstellen] lsotrug | funktionen:vertrauliche-links [08.07.2019 16:18] – [Vertrauliche Links per Mail versenden] poettli | ||
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- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | - Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: |
- | - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen».\\ {{: | + | - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen».\\ {{: |
- | - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation). | + | - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), z.B. //Video Beispiel-Vorlesung// |
- Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | - Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | ||
- entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», | - entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», | ||
- | - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen»\\ {{: | + | - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen»\\ {{: |
===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ||
- | Nach Durchführung obenstehender Schritte wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.\\ | + | Nach Durchführung |
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Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | ||
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===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ||
Nachdem Sie obenstehende Schritte durchgeführt haben, | Nachdem Sie obenstehende Schritte durchgeführt haben, | ||
- klicken Sie auf «Embed-Code zum kopieren», | - klicken Sie auf «Embed-Code zum kopieren», | ||
- kopieren Sie den ersten Link «Embed-Link» für eine Einbindung per Link/URL | - kopieren Sie den ersten Link «Embed-Link» für eine Einbindung per Link/URL | ||
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Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | ||
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- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: |
- | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen Namen.\\ {{: | + | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen Namen.\\ {{: |
- | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: | + | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: |
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- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | ||
- Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | ||
- | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: | + | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: |
funktionen/vertrauliche-links.txt · Zuletzt geändert: 29.09.2020 11:02 von lsotrug