Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


Seitenleiste

Einführung

Bereiche erklärt

Metadaten-Felder erklärt

Medieneintrag editieren

Register «Pflichtfelder»

Register «ZHdK»

Register «Objekt»

Register «Personen»

Register «Rechte»

Set editieren

Register «Set»

Register «Werk» (folgt)

Register «Projekt» (folgt)

Register «Projektschaufenster Website ZHdK» (folgt)


Funktionen erklärt

Anwendungsbeispiele

Sehenswerte Beispiele

funktionen:vertrauliche-links

Vertrauliche Links für nicht öffentliche Inhalte

Vertrauliche Links ermöglichen die gezielte Freigabe von Medieneinträgen per Link für Inhalte, die nicht öffentlich freigegeben werden können, z.B. weil öffentliche Publikationsrechte fehlen oder einfach, weil Medieninhalte nicht öffentlich freigegeben werden sollen.

Der vertrauliche Link kann per Mail verschickt werden oder z.B. in ZHdK-internen Websites, wie PAUL publiziert werden.

WICHTIG: Wird ein vertraulicher Link in eine öffentliche Website eingebunden, ist der Medieneintrag für die Öffentlichkeit sichtbar und erscheint früher oder später auch im Google-Suchindex !

Vertrauliche Links können zeitlich beschränkt erstellt werden oder auch unbeschränkt.

Einschränkung:

  • Vertrauliche Links funktionieren vorerst für Videos, Audio-Files und Bilder. PDFs werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt.
  • Sie müssen verantwortliche Person des Medieneintrages sein, damit Sie einen Vertraulichen Link erstellen können.
  1. Melden Sie sich im Medienarchiv an.
  2. Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf.
  3. Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.
    vertraulink_01_menue_20190617.jpg
    Anmerkung: Sie müssen «Verantwortliche Person» des Medieneintrages sein, damit Sie einen vertraulichen Link erstellen können.
     
  4. Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen».
    vertraulink_02_erstellen_20190617.jpg
     
  5. Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), z.B. Video Beispiel-Vorlesung.
  6. Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder
  7. entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», wenn Sie kein Verfallsdatum wünschen.
  8. Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen»
    vertraulink_03_speichern_20190617.jpg

Nach Durchführung obenstehender Schritte wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.
vertraulink_04_kopieren_20190617.jpg
Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben.

Nachdem Sie obenstehende Schritte durchgeführt haben,

  1. kopieren Sie den Vertraulichen Link und
    vertraulink_04_kopieren_20190617.jpg
  2. erstellen Sie im PAUL-Kurs ein neues Element, um den Link einzufügen.

Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, finden Sie im PAUL-Beispiel-Kurs

  1. Melden Sie sich im Medienarchiv an.
  2. Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben.
  3. Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.

     
  4. Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn anhand des vergebenen Namens.

     
  5. Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.
  1. Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten.
  2. Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.
  3. Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.
funktionen/vertrauliche-links.txt · Zuletzt geändert: 16.10.2019 13:20 von poettli