funktionen:vertrauliche-links
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funktionen:vertrauliche-links [21.06.2019 11:07] – [Vertrauliche Links per Mail versenden] lsotrug | funktionen:vertrauliche-links [13.11.2019 10:38] – [Vertrauliche Links in PAUL einbetten] lsotrug | ||
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Vertrauliche Links ermöglichen die gezielte Freigabe von Medieneinträgen per Link für Inhalte, die nicht öffentlich freigegeben werden können, z.B. weil öffentliche Publikationsrechte fehlen oder einfach, weil Medieninhalte nicht öffentlich freigegeben werden sollen. | Vertrauliche Links ermöglichen die gezielte Freigabe von Medieneinträgen per Link für Inhalte, die nicht öffentlich freigegeben werden können, z.B. weil öffentliche Publikationsrechte fehlen oder einfach, weil Medieninhalte nicht öffentlich freigegeben werden sollen. | ||
- | Der Link kann [[# | + | Der vertrauliche |
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**WICHTIG: Wird ein vertraulicher Link in eine öffentliche Website eingebunden, | **WICHTIG: Wird ein vertraulicher Link in eine öffentliche Website eingebunden, | ||
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- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | - Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. \\ {{: |
- | - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen».\\ {{: | + | - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen». \\ {{: |
- | - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation). | + | - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), z.B. //Video Beispiel-Vorlesung// |
- Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | - Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder | ||
- entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», | - entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», | ||
- | - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen»\\ {{: | + | - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen» \\ {{: |
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===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ||
- | Nach Durchführung obenstehender Schritte wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.\\{{: | + | Nach Durchführung |
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Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | ||
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===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ||
- | Nachdem Sie obenstehende Schritte durchgeführt haben, | + | Nachdem Sie [[funktionen: |
- | - klicken Sie auf «Embed-Code zum kopieren», | + | - kopieren Sie den Vertraulichen |
- | - kopieren Sie den ersten | + | - erstellen Sie im PAUL-Kurs ein neues Element, um den Link einzufügen. |
- | - oder den zweiten | + | |
Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | ||
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===== Vertrauliche Links später wieder aufrufen ===== | ===== Vertrauliche Links später wieder aufrufen ===== | ||
- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: |
- | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen | + | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn anhand des vergebenen |
- | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: | + | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: |
===== Vertrauliche Links löschen ===== | ===== Vertrauliche Links löschen ===== | ||
- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten. | ||
- Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. | ||
- | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: | + | - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{: |
funktionen/vertrauliche-links.txt · Zuletzt geändert: 29.09.2020 11:02 von lsotrug