funktionen:vertrauliche-links
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Vertrauliche Links ermöglichen die gezielte Freigabe von Medieneinträgen per Link für Inhalte, die nicht öffentlich freigegeben werden können, z.B. weil öffentliche Publikationsrechte fehlen oder einfach, weil Medieninhalte nicht öffentlich freigegeben werden sollen. | Vertrauliche Links ermöglichen die gezielte Freigabe von Medieneinträgen per Link für Inhalte, die nicht öffentlich freigegeben werden können, z.B. weil öffentliche Publikationsrechte fehlen oder einfach, weil Medieninhalte nicht öffentlich freigegeben werden sollen. | ||
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**WICHTIG: Wird ein vertraulicher Link in eine öffentliche Website eingebunden, | **WICHTIG: Wird ein vertraulicher Link in eine öffentliche Website eingebunden, | ||
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- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
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- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. \\ {{: |
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===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ===== Vertrauliche Links per Mail versenden ===== | ||
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Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben. | ||
===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten ===== | ||
- | Nachdem Sie obenstehende Schritte durchgeführt haben, | + | Nachdem Sie [[funktionen: |
- | - klicken Sie auf «Embed-Code zum kopieren», | + | - kopieren Sie den Vertraulichen |
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Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https:// | ||
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===== Vertrauliche Links später wieder aufrufen ===== | ===== Vertrauliche Links später wieder aufrufen ===== | ||
- Melden Sie sich im Medienarchiv an. | - Melden Sie sich im Medienarchiv an. | ||
- Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben. | ||
- | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: | + | - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{: |
- | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen | + | - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn anhand des vergebenen |
- Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: | - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{: | ||
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===== Vertrauliche Links löschen ===== | ===== Vertrauliche Links löschen ===== |
funktionen/vertrauliche-links.txt · Zuletzt geändert: 29.09.2020 11:02 von lsotrug