Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- funktionen:vertrauliche-links [16.10.2019 11:29] – [Vertrauliche Links erstellen] poettli
+++ funktionen:vertrauliche-links [29.09.2020 11:02] (aktuell) – [Vertrauliche Links für nicht öffentliche Inhalte] lsotrug
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   * Vertrauliche Links funktionieren vorerst für Videos, Audio-Files und Bilder. PDFs werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt.
   * Sie müssen //verantwortliche Person// des Medieneintrages sein, damit Sie einen Vertraulichen Link erstellen können.
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+{{medienarchiv>919fb726-1df6-4b9e-ac75-71fc168f705a?640x362}}
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 ===== Vertrauliche Links erstellen =====
   - Melden Sie sich im Medienarchiv an.
   - Rufen Sie den gewünschten Medieneintrag auf.
-  - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{:funktionen:vertraulink_01_menue_20190617.jpg?nolink&600}}\\ Anmerkung: Sie müssen «Verantwortliche Person» des Medieneintrages sein, damit Sie einen vertraulichen Link erstellen können. \\
+  - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen. \\ {{:funktionen:vertraulink_01_menue_20190709.jpg?nolink&600}} \\ Anmerkung: Sie müssen «Verantwortliche Person» des Medieneintrages sein, damit Sie einen vertraulichen Link erstellen können. \\
-  - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen».\\ {{:funktionen:vertraulink_02_erstellen_20190617.jpg?nolink&600}} \\
+  - Erstellen Sie einen neuen Vertraulichen Link über den Button «Neuen vertraulichen Link erstellen». \\ {{:funktionen:vertraulink_02_erstellen_20190709.jpg?nolink&600}} \\
   - Geben Sie dem Link einen Namen (zur späteren Identifikation), z.B. //Video Beispiel-Vorlesung//.
   - Legen Sie im Kalender ein Verfallsdatum fest oder
-  - entfernen Sie die Markierung bei «Ablaufsdatum festlegen», wenn Sie kein Verfallsdatum wünschen.
+  - deaktivieren Sie die Checkbox bei «Ablaufdatum festlegen», wenn Sie kein Verfallsdatum wünschen.
-  - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen»\\ {{:funktionen:vertraulink_03_speichern_20190617.jpg?nolink&600]}}
+  - Erstellen Sie den Link mit dem Button «Vertraulichen Link erstellen» \\  {{:funktionen:vertraulink_03_speichern_20190624_version8.jpg?nolink&600]}}
 ===== Vertrauliche Links per Mail versenden =====
 Nach Durchführung [[funktionen:vertrauliche-links#vertrauliche_links_erstellen|obenstehender Schritte]] wird das Fenster mit dem neuen Link geöffnet. Kopieren Sie den vollständigen Link und versenden Sie Ihn per E-Mail.\\
-{{:funktionen:vertraulink_04_kopieren_20190617.jpg?nolink&600}}\\
+{{:funktionen:vertraulink_04_kopieren_20190709.jpg?nolink&600}}\\
 Empfänger des Links können von ausserhalb der ZHdK auf den Medieneintrag zugreifen, auch wenn sie keinen Zugang zum Medienarchiv haben.
 ===== Vertrauliche Links in PAUL einbetten =====
 Nachdem Sie [[funktionen:vertrauliche-links#vertrauliche_links_erstellen|obenstehende Schritte]] durchgeführt haben,
-  - klicken Sie auf «Embed-Code zum kopieren»,
+  - kopieren Sie den Vertraulichen Link und
-  - kopieren Sie den ersten Link «Embed-Link» für eine Einbindung per Link/URL
+  - erstellen Sie im PAUL-Kurs ein neues Element, um den Link einzufügen.
-  - oder den zweiten Link «HTML-Code/iFrame» für eine Einbettung in eine Textseite.{{:funktionen:vertraulink_paul-embed_20190612_vers3.jpg?600|}}
-Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https://paul.zhdk.ch/course/view.php?id=464|finden Sie im PAUL-Beispiel-Kurs]] \\
+Eine ausführliche Anleitung, wie vertrauliche Links in PAUL eingebettet werden, [[https://paul.zhdk.ch/course/view.php?id=464|finden Sie im PAUL-Beispiel-Kurs]]
-\\
-Anmerkung: im Herbst 2019 wird diese Funktion vereinfacht.
 ===== Vertrauliche Links später wieder aufrufen =====
   - Melden Sie sich im Medienarchiv an.
   - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für den Sie bereits einen vertraulichen Link erstellt haben.
-  - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{:funktionen:vertraulink_01_menue_20190617.jpg?600|}}
+  - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.\\ {{:funktionen:vertraulink_01_menue_20190709.jpg?600|}} \\
-  - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn nach dem vergebenen Namen.\\ {{:funktionen:vertraulink_06_anzeigen_20190617.jpg?nolink&600|}}
+  - Wählen Sie den gewünschten Link aus, identifizieren können Sie ihn anhand des vergebenen Namens.\\ {{:funktionen:vertraulink_06_anzeigen_20190709.jpg?nolink&600|}} \\
-  - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{:funktionen:vertraulink_07_kopieren_20190617.jpg?nolink&600|}}
+  - Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn per Mail an die Person, die Zugriff auf den Medieneintrag erhalten soll.\\ {{:funktionen:vertraulink_04_kopieren_20190709.jpg?nolink&600|}}
 ===== Vertrauliche Links löschen =====
   - Rufen Sie den Medieneintrag auf, für dessen vertraulichen Link Sie löschen möchten.
   - Im Menü «Weitere Aktionen» den Menüpunkt «Vertrauliche Links verwalten» öffnen.
-  - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{:funktionen:vertraulink_08_loeschen_20190617.jpg?nolink&600|}}
+  - Löschen Sie den gewünschten Link – alle Zugänge über diesen Link werden gelöscht.\\ {{:funktionen:vertraulink_08_loeschen_20190709.jpg?nolink&600|}}