Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung dient als Vorlage und muss an die Gegebenheiten in den einzelnen Studienbereichen angepasst werden. Die Vorlage kann heruntergeladen und mit einer Textverarbeitung wie Word etc. geöffnet werden.

Markieren Sie alle gewünschten Medieneinträge, die Sie gemeinsam bearbeiten möchten. *)
Wählen Sie im Aktionen-Menü den Menüpunkt «x Metadaten von Medieneinträgen editieren»
Befüllen Sie die gewünschten Felder mit den entsprechenden Daten gemäss Vorgaben in Ihrem Studienbereich. Die Felder unter den Reitern «ZHdK» und «Recht» sind in der Regel für alle Medieneinträge einer Abschlussarbeit gleich.
ZHdK – Bereich ZHdK: Departement, Studienrichtung und Studiengang – Typ: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.) – Studienabschnitt: Präzisierung des Abschlusstyps – Projekttitel: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge – optional Dozierende/Projektleitung: Mentorinnen und Mentoren Objekt – ggf. Datierung: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde – ggf. Schlüsselwörter: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben – ggf. Kunstgattung/ Disziplin: Disziplin des Studienganges Personen – ggf. Autor:in – ggf. Mitwirkende – ggf. weitere Beteiligte Rechte – Rechteinhaber:in: «Zürcher Hochschule der Künste» (dito unter Pflichtfelder) – Rechtsschutz = «Alle Rechte vorbehalten.»
Anmerkung: Falls gewisse Felder eine gelbe Markierung aufweisen, befinden sich in einzelnen Medieneinträgen bereits Metadaten. Diese Informationen würden durch neu erfasste überschrieben. Lassen Sie dieses Feld leer und bearbeiten Sie dieses Feld später pro Medieneintrag individuell.
Speichern Sie die Anpassungen.

*) Falls Sie eine komplexere Struktur mit mehreren Untersets planen, lohnt es sich, alle Sets und Medieneinträge in der Stapelverarbeitung zu sammeln und von dort die weiteren Bearbeitungen vorzunehmen.

Ergänzen Sie nun die individuellen Angaben zu den einzelnen Medieneinträgen, wie Titel des Bildes, Schlüsselwörter, Ersteller:in der Medien etc.

Öffnen Sie den einzelnen Medieneintrag im Bearbeitungsmodus.
Ergänzen Sie die gewünschten Metadaten gemäss Vorgaben in Ihrem Studienbereich. Die folgenden Felder sollten ausgefüllt werden:
ZHdK – Bereich ZHdK: Departement, Studienrichtung und Studiengang – Typ: «Abschlussarbeit», ggf. weitere (z.B. Ausstellung etc.) – Studienabschnitt: Präzisierung des Abschlusstyps – Projekttitel: in der Regel der Titel der Abschlussarbeit in voller Länge – optional Dozierende/Projektleitung: Mentorinnen und Mentoren Objekt – Titel: Titel der Abschlussarbeit (dito unter Pflichtfelder) – Untertitel – Datierung: Zeitraum, Jahr oder Tag, wann die Arbeit entstanden ist oder aufgeführt wurde – Schlüsselwörter: Begriffe, welche die Arbeit genauer beschreiben – Kunstgattung/ Disziplin: Disziplin des Studienganges – Beschreibung: Beschreibung der Mediendatei. Die Abschlussarbeit wird im übergeordneten Set beschrieben. weitere Felder sind optional, aber erwünscht. Personen – Autor:in – ggf. Mitwirkende – ggf. weitere Beteiligte – ggf. Medienersteller:in: sofern abweichend von Autor:in z.B. bei der Videoaufnahme einer Performance oder der Fotografie eines Objektes Rechte – Rechteinhaber:in: «Zürcher Hochschule der Künste» (dito unter Pflichtfelder) – Rechtsschutz = «Alle Rechte vorbehalten.»
Speichern Sie die Eingaben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu ergänzenden Medieneinträge.

Sie können die Darstellung Ihres Sets gestalten: Vorschaubild des Sets, Sortierung der Inhalte und hervorgehobene Inhalte lassen sich individuell anpassen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter «Set individuell gestalten»

Überprüfen Sie Ihre Abschlussarbeit auf Vollständigkeit.

Wenn die Präsentation Ihrer Arbeit vollständig und in Ordnung ist, übertragen Sie die Verantwortlichkeit aller Inhalte an die zuständige Person in Ihrem Studienbereich:

Rufen Sie das Set Ihrer Abschlussarbeit auf.
Markieren Sie alle Medieneinträge, die zu Ihrer Abschlussarbeit gehören.
Wählen Sie im Menü Aktionen den Menüpunkt «x Verantwortlichkeit von Medieneinträgen übertragen»
Tragen Sie die zuständige Person aus Ihrem Studiengang ein. Und markieren Sie alle Checkboxen.
Übertragen Sie alle Medieneinträge.
Wechseln Sie im Set nun noch zum Reiter «Berechtigungen».
Übertragen Sie das Set Ihrer Abschlussarbeit. Tragen Sie die zuständige Person in Ihrem Studiengang ein. Und markieren Sie alle Checkboxen.
Falls Ihre Arbeit mehrere Untersets aufweist, wiederholen Sie ggf. diesen Vorgang für alle Untersets.

Senden Sie zum Schluss die URL des Sets Ihrer Abschlussarbeit an die Zuständige Person in Ihrem Studienbereich.
Ihre Abschlussarbeit ist hiermit abgegeben.