Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Importieren von Medien
Der Import von Bildern, Videos, Audiodateien und Dokumenten ins Medienarchiv der Künste umfasst vier Schritte. Den Import starten Sie unter dem Tab „Mein Archiv“ mit dem entsprechenden Aktionsbutton rechts oben oder direkt über das Nutzermenü.
1. Medien auswählen und übertragen
Im ersten Schritt wählen Sie die gewünschten Medien aus. Es können auch mehrere Medien gleichzeitig über Drag & Drop oder den Button „Medien auswählen“ der Auswahlliste hinzugefügt werden.
Dieser Auswahlvorgang verschiedener Medien kann mehrmals durchgeführt werden. Alle ausgewählten Medien erscheinen in der Liste und können jederzeit wieder entfernt werden. Achten Sie darauf, Medien in möglichst guter Qualität ins Medienarchiv zu importieren.
Sind alle gewünschten Dateien ausgewählt, starten Sie mit dem „Weiter…“-Button den Import. Der Fortschritt beim Importvorgang wird in Prozentzahlen „live“ angezeigt und bei erfolgreichem Import werden die Dateien grün eingefärbt. Mit dem Button „Weiter“ gelangt man zu Schritt 2.
Importieren sehr grosser Datenmengen
Bitte importieren Sie jeweils nur maximal 200 Dateien auf einmal. Beachten Sie ebenfalls, dass über das Webinterface nur Dateien unter 1.4 GB hochgeladen werden können. Benutzen Sie für den Import grösserer Dateien die FTP-Dropbox.
2. Zugriffsberechtigungen festlegen
Im zweiten Schritt werden die Zugriffsberechtigungen für die importierten Medien festgelegt. Standardmässig sind die importierten Medien nur für Sie selbst sicht- und bearbeitbar. Wir empfehlen den „Support Medienarchiv der Künste (MAdeK)“ schon im Importschritt mit redaktionellen Rechten auszustatten, damit wir bei Problemen auf die Medien zugreifen und rasch Hilfestellung leisten können.
Gezielt können die Medien für ausgewählte Personen oder Gruppen zur Ansicht oder Bearbeitung freigeschaltet werden. Diese Einstellungen können später jederzeit angepasst und verfeinert werden.
Weitere Informationen zur Vergabe der Zugriffsberechtigungen
3. Metadaten ergänzen
Im dritten Schritt wird man aufgeforderte den Medien erste Metadaten hinzuzufügen. Dabei gibt es zwei Pflichtfelder (Titel, Rechte), die zwingend auszufüllen sind. Mit dem Menü rechts neben den Feldern können Sie Metadaten auf die nachfolgenden Medieneinträge übertragen. Je nach Auswahl werden dabei die Daten überschrieben oder nur in die freien Felder eingesetzt.
Der „Titel“ des Medieneintrages, soll möglichst kurz und prägnant den Inhalt des Medieneintrags beschreiben. Beim Metadatenfeld „Rechte“, ist der Besitzer der Verwertungs- und Nutzungsrechte anzugeben.
Weitere Informationen zur Vergabe von Metadaten
Weitere Informationen zu Verwertungs- und Nutzungsrechten
4. Medien in Sets gruppieren
Im vierten und letzten Schritt können die importierten Medien optional einem neuen oder bestehenden Set hinzugefügt werden.
Durch Drücken des Buttons „Einträge zu einem Set hinzufügen“ erscheint ein Auswahlfenster, in welchem eigene und freigegebene Sets angezeigt werden. Nun können Sie nach einem spezifischen, bereits angelegten Set suchen oder auch ein neues Set erstellen. Diese Gruppierungseinstellungen können später korrigiert oder angepasst werden.
Wichtig: Bitte vergessen Sie nicht zum Abschliessen des Importprozess, den Button „Import abschliessen“ zu betätigen!
Importieren grosser Datenmengen
Über das Webinterface des Medienarchiv der Künste können Dateien von maximal 1.4 GB importiert werden. Für den Import grösserer Dateien (über 1.4 GB) verwenden Sie bitte die FTP-Dropbox.